台風22号(ハローン)が接近中。Chimeleeの活用で緊急時の対応をスムーズに！
目次
現在、台風22号(ハローン)が近づきつつあり、学校運営には迅速かつ的確な対応が求められています。
特に、休校・時間変更・下校判断など、緊急を要する連絡を保護者・教職員にどう伝えるかは、教育現場における大きな負荷となりがちです。
「Chimelee（チャイムリー）」のスマートフォン版管理サイトは、どこからでもアクセスでき、緊急時の情報伝達をサポートするツールとなります。
今回は、Chimeleeの活用方法を含め、台風時に学校が求められる対応と事前準備についてまとめました。ぜひ、お役立てください。
1. 台風時に求められる学校の対応と判断基準
安全確保を最優先にすえる判断基準
- 暴風警報や特別警報の発令を基本判断ラインとする
- 判断のタイミングを事前に定め、保護者に通知（例：午前5時の時点で警報が出ていれば休校）
- 昼間の通過予報時には「警報継続」か「解除時刻」までの対応ルール
時間変更・下校判断を見据えた事前準備
- 授業時間短縮、中断・下校時間の延長や繰り上げの基準を整備
- 教職員と役割分担（安全巡回、放送・連絡、校舎点検など）をあらかじめ割り振る
- 校舎・校庭・通学路の危険箇所点検と封鎖ルートの設定
情報収集・連携体制を強化
- 気象庁、自治体（気象・防災課）、教育委員会情報を定期的にチェック
- 近隣学校との情報交換や合同判断ルールの共有
2. 台風時の情報発信をスムーズに！「Chimelee」スマートフォン版管理サイト
Chimeleeのスマートフォン版管理サイトは、スマートフォンから直接、学校の連絡業務を行える便利なツールです。特に台風のような緊急時に、どこにいても迅速に対応できる点が大きなメリットです。
スマートフォン版管理サイトは、「欠席連絡の確認」「バス利用者の確認」「メールの作成・送信」に特化しており、児童生徒情報にはアクセスできない仕様になっています。これにより、セキュリティが強化され、必要な業務に集中できるため、迅速な対応が可能です。
参考：スマートフォン版管理サイトをリリースします！（2024年4月9日）
https://www.buscatch.com/chimelee/blog/release/2024-04-09/
3. 緊急時メール配信機能の活用ポイント
事前にグループ設定を整備する
- メールグループの確認・設定（緊急時の一斉配信グループを作成しておくことを推奨）
テンプレートをあらかじめ用意
例）※タイトル
> 【緊急連絡】本日○時時点で暴風警報が発表されているため、休校といたします。
> 【連絡】○時授業開始予定ですが、警報継続の場合は繰り上げ下校とします。
> 【注意】安全を最優先にしてください。登校判断は各家庭で行ってください。
配信タイミング・既読フォロー
- 主要判断時刻（午前5時・6時等）に自動配信
- 既読・未読状況を管理し、必要であれば未読者には個別フォローを
- 重要情報は複数回配信やリマインドメール設定
4. 【需要】スマートフォン版管理サイトへのログイン準備
スマートフォン版管理サイトへのアクセスはとても簡単です。施設管理画面右下に表示されるQRコードをスマホでスキャンするだけで、すぐにログインできます。台風が接近する前に、スマホから簡単にアクセスできるように、ブックマークしておくことをお勧めします。
5. 台風対応事前チェックリスト（教職員・学校運営向け）※参考
Chimeleeの活用準備を含めた、台風に備えた事前準備のチェックリストです。
対応漏れがないかをご確認ください。
6. 注意点・運用上の留意点
- 緊急連絡体制を「仕組み化」しておくことが最重要。臨機応変対応もできるよう、余裕とシミュレーションを持たせておく
- 平常時から保護者・教職員に対して緊急時対応の訓練（テスト）を実施し、非常時でもスムーズに使えるようにしておく
- 情報を出しすぎると混乱を招く恐れもあるので、発信基準（いつ・誰に・どこまで）を定めておく
- 被災後対応（点検・ケア・再開判断）を見据えた対応を併記しておく（説得力・実用性が高まります）
まとめ：台風に備えたアクションを！
日常から業務量の多い学校運営において、台風時は緊張感・ストレスが倍増します。
「Chimelee（チャイムリー）」のスマートフォン版管理サイトなどの準備を行い、台風の接近に備えましょう。
また、それを活かすためには判断基準・役割分担・訓練・多様な連絡手段の体制を日頃から整えておくことが不可欠です。この機会に一度見直しを実施いただけますと幸いです。
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