Point!
保護者との連絡機能や児童の入退室管理など、学童保育所の業務効率化を現場の声を基に開発を続けます。
基本的な機能の他にも、多彩な機能の中から必要な機能だけを選んで、お客様の好みにカスタマイズ可能です。
子どもたちとの大切な時間を
もっと確保したいのに…
こんなことで悩んでいませんか…？
その悩み…
『学童保育支援システム』が、まとめて
欠席連絡・利用予約をカンタン管理
アプリで欠席連絡や利用予約を受付。
電話対応の手間を大幅に軽減！
当日の利用者を画面で一括確認！
保護者はアプリから簡単に欠席や利用予約などの連絡を行うことができ、締め切り時間までは24時間いつでも連絡可能なので、便利で安心です。
また、施設では当日の利用者を一覧で確認でき、職員による電話対応などの業務負担を軽減し、聞き間違いや伝達ミスなどの問題も解消できます。
カレンダー上で日ごとの利用人数もパッと見て確認ができる上、延長保育や土曜日、長期休暇中の利用予約やイベントの参加申し込みもでき利用人数の把握に役立ちます。保護者からの欠席連絡と連動した出席簿も自動で作成が可能です。
保護者への連絡をアプリに通知！
お手紙やアンケートは、一括操作で
保護者のアプリに直接お届け！
プリントの渡し漏れトラブルの対策やペーパーレス化にも◎
メール配信やアンケートをはじめ、お便りや行事予定などをPDFファイルを添付し保護者アプリへ配信することができます。
紛失や渡し忘れの心配もなく、保護者はいつでもどこでもお手紙を確認できますし、施設は印刷や配布の手間を省けるだけでなくペーパーレス化を実現できます。
台風や大雨の日などの緊急連絡もスマホから送信でき、アンケート機能では災害時の安否確認でも利用されています。
ワンタッチで正確に自動打刻
入退室時刻をカンタン管理。
一画面で児童の予定と状況把握も。
システムに自動反映されるので管理がラクラク。
保護者も入退室をアプリで確認できるのでとても安心！
タブレットで入退室の打刻ができ、延長保育料の自動計算も可能です。当日の入退室予定児童は時間帯ごとに一覧表示され、「入室前」「入室済み」「入室遅れ」「退出遅れ」などリアルタイムで状況を確認できます。おやつ・給食の有無やお迎えに来る方の情報も同時に表示できるため、一画面で必要な情報を把握できます。
打刻時には保護者への通知も自動送信され、打刻漏れがある場合は児童名を表示して注意喚起できるため、事故やトラブルの防止にも役立ちます。
学童保育所の運営の
ICT導入による業務省力化は
“職場の働き方改革”にも
繋がります
ぜひ “学童保育支援システム” を
ご検討ください
基本機能一覧Basic function
入退室管理
児童の入退室管理をカンタン・便利に管理！タブレットやICカード、QRコードをかざすだけで確実に打刻でき、手書きミスや事務負担を軽減。打刻すると保護者アプリへ自動通知され、仕事中や外出先でも状況確認ができ、安心です。
当日の入退室状況をリアルタイムで表示し、おやつ・給食やお迎え情報も同画面で確認可能。退出予定時刻が近づくとアラートでお知らせし、打刻漏れ防止や声かけもスムーズに行えます。
利用予約・延長保育管理
利用予約や延長保育は保護者のスマホから24時間申請が可能！施設ではその日利用する児童が一覧で表示され。一人帰りなのか誰が迎えに来るのかも確認できます。
土曜日や長期休暇中の予約もできるので、事前に利用する児童の人数等を確認でき、人員配置にも役立ちます。おやつや給食の管理も可能です。
延長保育料金の計算・集計までシステムで自動管理が可能です。
欠席連絡
保護者は、締め切り時間までアプリから24時間いつでも欠席の連絡ができるので、職員による電話対応などの業務負担を軽減します。
聞き間違いや伝達ミスなど問題も解消でき、適切な準備を整えることができます。
一斉・個別メール配信
大切なお知らせをアプリにプッシュ通知でお知らせできますので、迷惑メールで届かない・・・なんてことはありません。
画像添付や配信予約、開封確認付きで未開封者へのリマインダー送信も可能で、緊急時にはスマホから送信できます。
お便りのデジタル化
施設で作成したお便りや毎月の予定表は、保護者のスマホアプリに直接お届けをすることができます。
保護者の方は職場や出先でもお便りの確認ができるので安心！
ペーパーレス化も実現できるので、印刷コストの削減も可能です！
アンケート
今まで紙で行っていたアンケートはアプリでカンタンに！
アンケートの回答形式は選択方式や記述式など、自由に作成が可能！
アンケート結果はシステムが自動で集計をし、グラフやExcelなどでわかりやすく確認ができるので、事務負担を大幅に軽減をすることができます。
児童管理
児童情報はシステムで一括管理！
基本情報（学年や生年月日など）はもちろん、アレルギーや下校時刻などの情報もシステムで管理ができます。
児童名簿や保護者名簿など、様々な名簿もカンタンに作成・出力が可能です！
保育日誌・業務日報
その日の活動内容や開所時間、子供の様子や特記事項を記録し職員間で情報共有することが可能です。
毎日の業務日報として登録しておけるので、過去の記録もいつでも確認・出力できて便利です。
テンプレートや例文を作成しておくことも可能です。
活動報告（児童の様子共有）
施設での児童の様子やヒヤリハット、保護者の方からの相談など、施設で起きた様々な出来事を記録して保存しておくことができます！
文字だけではなく、画像もアップロードすることができるので児童ごとの活動記録をより便利に行うことができます。
職員出退勤
タブレットタッチ・ICカード・QRコードの打刻方法をご用意。『ピッ』とかざすだけで出退勤の打刻がこれまで以上にスムーズになります。
打刻データから勤怠実績の印刷、シフト管理まで、学童保育支援システムで全て一元管理できます。勤怠管理の業務効率が格段にアップします。
用品注文
連絡帳や文房具、習い事のノートなどの用品を、保護者の方はアプリで注文可能！
注文は保護者ごとに自動集計できるので事務負担の軽減も実現できます！
写真注文
学童保育の毎日の様子や、イベントなどで撮った写真を保護者のスマホで公開・注文することができ、保護者ごとに料金の自動集計が可能です。
家や学校とは違ったお子さんの様子を、保護者の方はスマホを通じて見ることができます！
スケジュール
職員・保護者アプリへスケジュールを表示！イベントごとに通知設定できるリマインド機能も搭載！
スケジュールは、Googleカレンダー等の外部カレンダーへ連携することも可能です。
保護者からの連絡
学校の終了時間の連絡やお迎え、保護者からの相談など、施設への連絡がアプリでらくらく送信！
メルマガ配信
学童保育の児童募集の案内はもちろん、学童体験者向けのメルマガ配信をシステムで簡単に行うことができます！
保護者の方のメールアドレスの集計や管理業務を軽減することも可能です。
オプション機能Optional function
連絡帳
施設での遊びの様子や生活の様子など、保護者のスマホアプリで共有することが可能！
ご家庭での様子や体調も保護者のスマホアプリでカンタンに入力することができ、施設では一覧でわかりやすく確認ができます。
クラウド型バスロケーションサービス
バスや送迎車両にGPSを取り付けて走行することで、保護者の方はスマホアプリで位置情報を確認！
自動で「まもなくバスが到着します」というバスの到着案内メールや遅延メールが来るので、保護者の方も安心！
保育料計算・口座振替
月額保育料や習い事、延長保育料金が自動で集計でき、請求金額の管理が可能です。固定費から日々変動する金額まで併せて請求することでキャッシュレス化を実現できます。
保護者へはアプリを通じて請求金額の明細を表示できるため、ペーパーレス化も実現できます。
グループ施設管理
全施設の指導員や保護者へ直接配信が可能となります。
また、各施設の欠席情報なども管理アカウント上で確認が可能なため、素早い情報展開や管理の効率化を実現します。
グループの口座振替データをまとめて一つで出力することも可能です。
Customer Voice
導入いただいたお客さまからも
“喜びの声”をいただいています！
クラウドサービスで
様々な教育機関の課題を解決
してきたノウハウ
れんらくアプリは、幼稚園、保育園、こども園、小中高、学童、スポーツクラブ・習い事スクールなど、さまざまな施設と保護者との連絡手段をITサービスを通して、それぞれの施設が抱えていた多くの課題を解決してきた実績があります。
「かゆいところに手が届くアプリ」を目指し、お客さまの声に耳を傾け続けたてきたことで、おかげさまで多くのお客様にご愛顧いただいています。
- サービス全体の実績
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※バスキャッチ関連サービスの統計データより
（当社調べ 2024年8月時点）
安心してご利用いただくために
パソコン1台で導入可能
低価格のクラウドサービスなので、施設様はインターネットの繋がるパソコンが１台あれば、今スグ始められます。
タブレットやスマートフォンでも簡単に操作できるので、パソコンの専門知識や準備がなくても簡単に導入できます。
万全のセキュリティ
大切な個人情報は、高いセキュリティを誇るデータセンターで管理し、通信は暗号化されています。
また、運営会社はプライバーマークを取得し、機密性、可用性、完全性を確保するために、ISMS認証の国際規格（ISO/IEC27001:2022）を取得しておりますのでご安心してご利用頂けます。
簡単操作&安心のサポート体制
「パソコンが苦手な方でも簡単に操作できるように」をコンセプトに、シンプルでわかりやすい画面操作を実現。導入時には、使い方や運用方法についての説明会を行います。また、導入後のご相談も、電話やメールで丁寧にフォローさせていただきます。
導入までの流れ
ご契約 〜 導入までの日程の目安
1.5ヶ月 〜 2ヶ月
導入時には、使い方や運用方法についての打ち合わせの実施、導入後もお電話やメールでサポート致します。
