バスキャッチは様々なスポーツクラブや習い事の
運営業務を支援するITツールです
スクール運営の理解力と蓄積したノウハウで『使いやすさ』と『価格』を追求したシステムをご提供。
スクールのIT・ICT化を、専門性の高いスタッフがトータルサポートいたします。
どんな難しい運用でも、すべてお任せください。
スクール運営で
お困りごとはありませんか?
-
-
欠席や振替連絡の電話応対で
時間がとられてしまう! - 忙しい時に限って入る電話やメールの対応。スクール会員の欠席・振替の調整も大変。伝達ミスや連絡漏れも不安…
-
欠席や振替連絡の電話応対で
-
-
膨大な量の紙資料…
探すのも整理するのも大変! - 会員情報やスケジュール票など、あらゆる帳票を紙で管理していて探すのも大変。ペーパーレス化したいけれど、セキュリティ面でも心配…
-
膨大な量の紙資料…
-
-
システムは使いこなせるか不安…
費用面でも心配! - システム導入や移行はしたいけど、準備が大変そう。費用も高額になりそうだし、いざ導入しても使いこなせるか不安…
-
システムは使いこなせるか不安…
当社のスクール管理システムに
すべてお任せください!
業務の効率化・省力化を実現し、本来の業務や会員様との大切なコミュニケーションの時間に費やす時間が生まれます。
スクール管理システムが
できること

便利な会員アプリでコミュニケーションもスムーズに。電話応対を削減し、本来の業務に集中できる。
「欠席連絡」や「振替予約」、「レッスン予約」はスマホアプリで可能。スクール側の電話・メール応対は必要ありません。また、緊急連絡やお知らせもアプリを通じて配信ができ、伝達漏れの心配もありません。さらに、施設の入退館やバス乗降時刻もアプリでチェックでき、お子様の安全、保護者様へ安心を提供できます。


様々なシーンで必要な
コミュニケーションが可能に
-
お知らせ配信
一斉や個別での配信が可能
PCやスマホ、ガラケーまで幅広く対応 -
アンケート機能
アンケートも簡単作成&配信可能
サービス品質の向上に -
体験・短期入会のご案内
体験入会や短期レッスンの
お申込みフォームの作成 -
路線管理機能
バスルートの路線管理が可能
時刻表は欠席や振替と連動 -
振替・欠席連絡・レッスン予約
会員様はアプリから欠席連絡や振替、
レッスン予約が24時間可能に -
レッスン確認
レッスンの受講状況・欠席確認から
進級テストの結果も確認可能 -
入退館・バス乗降時刻のチェック
生徒のスクールへの入退館
およびバス乗降時刻もアプリでチェック -
送迎バス到着案内通知
バスの接近をアプリに通知
バス利用の会員様に快適性を提供
アプリ通知があるから伝達ミスもゼロに安心・安全も提供し、
信頼あるスクール運営を実現

あらゆるデータをペーパーレス化し、情報アクセスをスピーディーに。一元管理で業務効率化を実現。
生徒・コーチの情報やスケジュール、各種帳票といったあらゆるデータをペーパーレスに。書類探しや保管に取られていた時間もコストも、大幅削減。情報の更新もカンタン、常に最新版データをスタッフ間で共有できます。セキュリティ対策も万全、お客様の大切な情報をお守りします。

扱える業務データ一覧
-
利用者情報
生徒名簿
代表者・保護者名簿
スタッフ・職員名簿
受講・会員種類一覧
バス乗車有無
コミュニケーションボード -
スクール管理
レッスンスケジュール
進級登録
出欠状況
予約・振替・キャンセル一覧
施設入退館・バス乗降一覧
コーチメモ・伝言メモ -
帳票管理・分析
出席状況分析
コーチ別集計表
生徒分布MAP
予約枠・会員種別動向表
連続出席・欠席一覧
進級・諸届一覧 -
在庫管理・請求管理
在庫・仕入一覧
請求・入金一覧
口座振替データ管理
売上一覧
POS管理
※簡易インボイス対応
※上記の業務データは一部となります。詳細についてはお問い合わせ、オンライン説明会にお申込みください。
まずはペーパーレス化で業務効率化からはじめてみませんか?
資料ダウンロード・お問い合わせ
複雑なスクール運用でも、お客様のレギュレーションに合わせてサポート。
独自のレッスンルールを採用している場合でも、ご心配ありません。全国700施設700通りの導入実績で得たノウハウで、お客様のスクールに合ったシステムをご提供いたします。また、『レッスンの運用方法が変わった』といった突然の変更も心配ありません。設定変更もお気軽にご相談ください。

スクールの独自性を失わない、きめ細やかな運用を実現
-
振替ルール
振替予約や欠席・キャンセルの期限は
曜日毎、クラス毎で設定が可能 -
レッスンスケジュール
定員枠や振替可能数の設定も
レッスンコース毎に -
データ解析
出欠状況や振替取得の残状況など
運営改善に活用できる分析データの取得
導入前・導入後の運用も専門スタッフが無償サポートいたします。
- 導入前・準備編
- 運用コンサルティング
- 移行準備サポート
- 機器セットアップ
- 操作説明会の実施
- 導入後・運用編
- 電話サポート
- メールサポート
- リモート操作補助
- 設定など各種ご相談
スクール管理システムの機能
- 基本機能
-
- 会員データベース
- レッスン管理
- 振替・欠席連絡
- お知らせ・メール配信
- イベント・体験入会案内
- 電子チケット・回数券発行
- アンケート配信
- れんらくアプリ
- オプション機能
-
- 入退館アプリ
- 会費管理・口座引き落とし
- 販売・在庫管理
- バス位置情報配信
多様な機能で
どんなスクールにも対応
テニス、スイミング、フィットネス、ダンス・体操といったスポーツクラブから
カルチャースクール、学習塾、各種習い事まで幅広い分野でご利用可能です。
大規模施設から小規模スクールまで、会員数制限なく1施設からご利用いただけます。
会員データベース

生徒・代表者様の基本情報の他、来館・受講状況、入金状況といった情報へのアクセスが容易に。
家族・兄弟での入会者は、家族単位で情報の紐づけが可能になります。
コミュニケーションボードでスタッフとのやり取りや、申し送り事項の管理なども可能。
レッスン管理

レッスンスケジュールの登録や出欠状況が確認できます。
タブレットから出席者の情報や申し送り事項を確認するといった使い方も可能。
生徒の来館一覧やバス乗車一覧もリアルタイムで確認ができます。
振替・欠席連絡

振替・欠席連絡は”れんらくアプリ”で簡単受付。
欠席状況と連動して振替枠を自動計算し、スタッフによる電話応対の手間を削減することができます。
さらに24時間365日、営業時間外での受付も可能。忙しい会員様に利便性を提供できます。※れんらくアプリは当サービスをご契約いただいた施設様のみ、ご利用いただけます。
お知らせ・メール配信

一斉配信や条件を絞ってのお知らせ配信やテンプレート配信ができます。
年齢や学年、受講コース別、バス利用の有無、誕生月など様々なフィルタリングが可能です。
メールはアプリ通知で届き、既読追跡もできるため会員フォローも万全です。※スマホ以外の携帯ユーザー向けのお知らせ配信も可能です。
イベント・体験入会案内

フォーム登録するだけで、簡単にイベントや体験レッスンの作成ができます。
大会やトーナメントの参加者募集、体験レッスン、レクリエーションといったイベントなどに活用いただけます。
スクール生はアプリから簡単申し込み、一般の方もスクールのHP、QRコードから申し込み可能です。
電子チケット・回数券発行

レッスンチケットの発行や管理もデジタルに。
発行したチケットはアプリから利用できるため、印刷コストや手間が省けます。
回数券利用のあるスクールにもおすすめできる機能です。
アンケート配信

アンケート作成や配信も手軽に。
集計結果のダウンロードやグラフ表示もできます。
効率的なマーケティングリサーチを実現するうれしい機能です。
れんらくアプリ

会員様の利便性を高める”れんらくアプリ”を無料でご利用いただけます。
振替・欠席連絡や各種申し込みはもちろん、
施設からのお知らせもアプリ通知があるから見落とす心配もありません。※れんらくアプリは当サービスをご契約いただいた施設様のみ、ご利用いただけます。
入退館アプリ

ICカードをリーダーに「ピッ」とかざすだけで自動的に入館・退館が処理されます。同時にれんらくアプリに入退館のお知らせが届くため、お子様の入退館時刻がスマホや携帯で簡単に確認できます。
iPad版アプリ『TAPPi(タッピ)』/ Window版アプリ
会費管理・口座引き落とし
月々の会費の未納・入金済みなどの状況を管理。
銀行や郵便局へ口座引き落としを行うための、口座振替データをシステムから自動作成。
毎月の経理処理の手間や手作業によるミスを軽減します。※クレジット決済の場合は、指定の決済代行業者との契約が別途必要となります。
販売・在庫管理
店頭で商品の販売を行うPOSレジ機能。
レシートプリンターやキャッシュドロアー、レジ用バーコードリーダーなど、さまざまな周辺機器との連携が可能で、
商品の販売や在庫管理が行えます。※適格簡易請求書(簡易インボイス)対応
バス位置情報・路線管理
スクール会員様はスマホでバスの現在位置やバス停への接近もアプリで確認でき、
「バスがまだ来ない」という不安を解消。
また、月度ごとのバスコース改変にも対応した路線管理機能も装備。
スクール管理システムの導入に関してご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
-
お問い合わせ
実績のある専門スタッフが
相談する
導入のお悩みや不明点にお答えします -
オンラインでのデモ紹介
Zoomオンラインで実際の画面を見ながらシステム操作や機能をご説明します
デモ紹介を申し込む -
お見積り
必要な機能を選ぶだけの料金シミュレーションお見積り依頼も
料金シミュレーション