【新機能】スマホアプリを提供開始！レッスンスケジュール確認から出欠登録まで、指導現場の“いま”をスマホひとつで

開発の背景：現場のスピードに、システムを近づける

スコラプラスはこれまで、レッスンやクラスの管理、出欠管理、スケジュール確認などをパソコンやタブレットのブラウザから行うクラウドサービスとして、多くのスクール・クラブにご利用いただいてきました。

一方で、実際の指導現場では「その場ですぐに判断・対応したい」場面が多く、スタッフが常にパソコンの前にいるとは限りません。

・レッスン中は手元にパソコンがない
・空き時間にしか事務スペースへ戻れない
・出欠や連絡事項の確認・入力が「あとで」「まとめて」になりがち

といった状況から、紙の出席表や口頭・メモでの申し送りが残り、情報の二重管理や転記ミス、伝達漏れのリスクも生まれていました。

こうした課題を解消し、「現場のスピード」にシステムを近づけるために、スコラプラスでは指導者がもっとも頻繁に触れるデバイス＝スマートフォンに最適化したアプリの開発に取り組みました。
今回のスマホアプリ第1弾は、「レッスンのその場で完結できること」にフォーカスした機能から優先的にリリースしています。

スマホアプリ提供による主なメリット・強み

1.“その場で”完結するから、指導時間を削らない

レッスン前後にスマホからスケジュールや名簿を確認し、そのまま出欠登録まで完了。
事務スペースへ戻ってパソコンを開き直す時間を削減し、「指導」に集中できる時間を増やします。

2.紙の名簿・二重入力からの脱却

紙にチェックした出欠をあとでシステムへ転記する手間がなくなり、入力漏れやミスを防止。
登録された情報はそのままスコラプラス上のデータとして蓄積されるため、出席状況の把握や集計・分析にも活用できます。

3.スタッフ間での情報共有がスムーズに

コミュニケーションボードや伝言メモ機能により、会員（生徒）ごとの補足情報や注意点、忘れ物・伝達事項などをスタッフ間で共有可能。
パートタイムコーチや曜日限定の講師とも情報を揃え、いつ誰が対応しても同じクオリティの指導・対応をしやすくなります。

4.入退館と連動した安心・安全な運営

伝言メモは入退館と連動し、チェックイン・チェックアウト時に入退館モニターへメッセージ表示が可能です。
「お迎え時に保護者へ必ずお伝えしたいこと」などを確実に共有でき、ヒューマンエラーの削減につながります。

5.複数施設の運営も、スマホから簡単に切り替え

施設ごとの切り替えにも対応しているため、複数拠点を運営する企業・団体でも、スマホひとつで横断的な確認が可能。
担当施設が変わるスタッフや巡回コーチの運営負担軽減にも貢献します。

第1弾で提供する3つの機能

①担当レッスンのスケジュール確認

コーチやトレーナー、講師など、自身が担当しているレッスンのスケジュール（予定）を、スマホからいつでも確認できます。

・日ごとのレッスン一覧を表示
・クラス名、開始時刻などの基本情報
・出席・欠席人数の状況 など

レッスン開始前にその日の担当クラスと人数をすぐに把握できるため、指導準備をスムーズに進められます。

②名簿確認と出欠登録

レッスン中に、スマホ上の名簿を見ながら出欠状況をタップ操作で登録できます。

・出席 / 欠席 などのステータスをワンタッチで変更
・出席状況での絞り込み（欠席者だけ表示 など）
・級・名前などで並び替え

さらに、スタッフ間で会員（生徒）情報を共有できるコミュニケーションボードや、忘れ物・伝達事項などを記録できる伝言メモ機能も利用できます。

伝言メモは入退館機能と連動しており、チェックイン・チェックアウト時に入退館モニターへメッセージが表示されます。
これにより、

・指導上の注意事項
・保護者への伝達事項
・忘れ物の預かり状況 など

を、指導スタッフとフロントスタッフの間で漏れなく共有できます。

③休講や振替の締め切り設定

カレンダー画面から対象のレッスン・クラス詳細を確認し、そのまま休講や振替受付の締め切りを設定できます。

・スマホからボタンひとつで締め切り設定を完了
・事務所に戻ってパソコンを開く必要なし
・イレギュラーなスケジュール変更にも、現場から素早く対応

振替受付の締め切りをタイムリーに管理することで、イレギュラーな事態にもその場で即時対応ができ、当日の運営トラブル削減にもつながります。

今後の展開について

今回のスマホアプリは、現場スタッフが日々のレッスン運営でよく使う機能から優先して提供する「第1弾リリース」です。
今後も、スコラプラスの各機能をスマートフォンから利用できるよう順次拡張し、

・現場での意思決定スピードの向上
・事務作業時間の削減
・会員・保護者へのサービス品質向上

につながるアップデートを継続してまいります。