学童保育に通う児童の保護者が使っている
「れんらくアプリ」を
あゆみキッズクラブ開所と同時に導入しました

近所の学童保育施設2カ所にも同様の質問をしたところ､他のシステムを使っているといわれました｡
ただ､あゆみキッズクラブは室小学校の児童しか受け入れませんので､室小学校の保護者が使っている「れんらくアプリ」の方が､保護者にとっての使い勝手がいいだろうと考え､「れんらくアプリ」の導入を決めました｡

大津町では2019年度に町立幼稚園・保育園で「れんらくアプリ」を導入しています｡私の子どもも「れんらくアプリ」が導入されている大津幼稚園に通っていましたので､スマホにはすでに「れんらくアプリ」が入っていたんです｡
実際に欠席の連絡をしたり､写真で保育の様子を閲覧できたり､用品の注文ができたりと便利に使っていましたので､私も「れんらくアプリ」がいいと判断しました｡

システムの習得では難しかった部分もありましたが､VISHのサポートもあり無事に習得できました｡まだまだ不慣れなため､何か疑問があったりするたびにシステムの使い方を教えてもらっています｡

児童の名前を登録する際に､間違えてしまうと保護者の方に大変失礼ですので､何度も確認しました｡

事前の説明会でインストールをお願いして､すぐにインストール､登録していただきました｡室小学校では入学式の際､保護者にインストールのお願いをしたそうです｡実はこちらの説明会の方が入学式より早かったため保護者によってはこちらの説明会でインスールしていたので､「れんらくアプリ」で室小学校を追加した方もいらしたようです｡

また､私のように大津幼稚園に通っていた子どもが室小学校に入学した際は､幼稚園時代に使っていた「れんらくアプリ」に室小学校とあゆみキッズクラブを登録するかたちになります｡

①保護者が簡単に欠席の連絡ができる

欠席の連絡は当日朝8時50分まで､としていますが､ほとんどの保護者の方は前日に連絡を入れてくれます｡中には電話が苦手という保護者もいらっしゃいますので､アプリで簡単に連絡できることは大きなメリットだと思います｡こちらとしても事前に欠席の状況が把握できることは､学童保育運営にとって準備がしやすくなります｡

また､欠席の理由を書いてくださいますので､欠席後に出席した際､コロナ禍ということもあり､体調の変化などに注意しながら､学童保育を進められます｡

②長期休暇の出席状況が把握しやすい

長期休暇に際して､早朝の受け入れ､定時の学童保育､夕方の延長の受け入れを行っています｡この定時以外の早朝と延長についても､「れんらくアプリ」で予約をしてもらっています｡そして簡単な操作で､日別､児童別の予約の一覧を見ることができます｡

実際には書面や電話でこの長期休暇の予約受付をしたことがないために実感はわきませんが､書面や電話ではさまざまなミスが起きるなど､集計作業がかなり煩雑だろうと想像できます｡

③アンケートで分散登校の内容を把握できた

新型コロナウイルスの関係で分散登校が実施されたことがあります｡そして学童保育に出席できる児童は､分散登校した児童のみと町から連絡がありました｡

分散登校はAグループ､Bグループに分けて実施されました｡ただ､小学校もどの児童がどの学童保育に行っているかまでは把握していないようで､分散登校のグループ分けに関する情報共有はありませんでした｡こちらでは学童保育の児童がどちらのグループかがわからないと運営に支障をきたすため､「アンケート」機能を使い､保護者に児童はどちらのグループかを尋ねたところ､すぐにグループ分けが把握できました｡今日出席の児童を把握することができたので､大変助かりました｡

先にお話ししたように､保護者との連絡はもちろん､職員の出退勤管理や学童保育料の計算といった､学童保育の運営に関してひとつのシステムで管理できることは費用以上の価値があると思っています｡

ただ､保育料の管理については､長期休暇の料金体系を複雑にしたためか､変更したためか､ちょっとうまくできていない部分もあります｡

長期休暇の学童保育は1日に早朝､定時､延長と3つのパートがあります｡早朝は7時30分〜8時､定時は8時〜18時､延長は18時〜19時です｡それぞれに料金が設定されており､定時だけの児童がいたり､早朝＋定時や定時＋延長､そして早朝＋定時＋延長の児童がいます｡
料金の設定に関してですが､たとえば延長の場合､18時10分には迎えに行けるという保護者の方がいらっしゃいました｡そこで延長は1時間の料金のみでいいのかを検討して､30分延長と1時間延長にわけるなど､より使い勝手がいい学童保育にすべく変更を行いました｡

そうした変更が料金計算を複雑にしてしまったのか､うまくいかない部分があります｡こちらは再度VISHにサポートしてほしい部分です｡ ※10月の秋休みの前にオンラインでサポートし､解決しました｡

導入当初はスマホで見ることができなかったパソコン版の画面を見ることができるようになり､どこにいても学童の状況が把握できますので､とても便利に使っています｡

また､私だけかもしれませんが「れんらくアプリ」の登録施設が4つあります｡それは大津幼稚園､室小学校､あゆみキッズクラブ､そしてあゆみキッズクラブの職員用です｡アプリへの通知音はすべて同じなので､施設ごとの通知音を変更できると､どこからの通知かわかるので､可能かどうかも含めご検討をお願いします｡

今後とも小さなことから面倒なことまで､幅広いサポートをよろしくお願いいたします｡