面談の希望集計・日程調整の負担を軽減。「日程調整機能」をリリース！

この度、保護者との個人面談などの日程調整を行うことができる「日程調整機能」をリリースしました。

これまで学校と保護者との日程調整にかかっていた負担を軽減します。

なお、本機能は、
Chimeleeスタンダードプラン
の標準機能として、追加費用なしでご利用いただけます！

これまで、学校と保護者との日程調整において、

「保護者面談の日程調整、希望票の集計だけで1日が終わってしまう…」
「各保護者に日程確定の連絡をするのも大変…」
「飲食店の予約サイトのような形式で希望日程を回答できると便利！」

といったご要望を沢山いただいておりました。

そんな先生方や保護者の負担を少しでも軽減し、校務効率化の一助になりたいといった思いから「日程調整機能」をリリースいたしました！

本機能は、バラバラに届く希望票の集計・調整作業をデジタル化し、先生方の業務をサポートします。

保護者がスマホから入力した希望日時は、管理画面へ即座に一覧表示されます。
紙の回収やエクセルへの打ち直しは不要で、一目で未提出者の確認ができます。

重複した希望の中から、誰をどの枠に割り当てるかをマウス操作だけで簡単に決定できます。
希望が集中している日程が一目でわかるため、スムーズに調整可能です。

会議や行事準備など、面談を実施できない時間帯をあらかじめ「予約不可」に設定可能です。
保護者は学校が対応できる枠だけを選択でき、後からの再調整の手間を防げます。

日程確定の通知や当日の持ち物案内などを、保護者へスムーズに送信が可能です。
適切なタイミングで案内を送ることで、保護者との円滑なコミュニケーションを実現できます。

管理画面の「日程調整」メニューから、3STEPで利用開始できます。

まずは面談の日程と実施する時間帯と休憩時間を登録し、対象となる保護者を選択します。
保護者の選択は学年やクラスなどの属性単位で選択ができます。

また、面談を実施できない時間帯は「無効枠」として設定することも可能です。

次に、保護者が入力した希望日をみて画面上で「いつ」「誰と」面談をするのか調整していきます。
※画像は1人の保護者の希望日のみ表示させていますが、回答者全員を表示する事が可能です。

最後に、調整が終わったら確定させるデータを選択し、【日程を確定する】を押したら完了です。
そのまま保護者へ確定メールを送信することも可能です。

「実際の操作画面を見てみたい」「運用の流れは？」といった疑問にお答えするオンライン説明会を実施いたします。

参加方法などの詳細は、後日、施設管理サイト内の「サポートからのお知らせ」にてご案内いたします。
先生方の施設運営をよりスムーズにするため、ぜひお気軽にご参加ください！

「Chimeleeスタンダードプラン」をご契約中の施設様がご利用いただけます。

今後もChimeleeは、皆様がより便利にご利用いただけるように新機能リリース・機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願いいたします。