学童保育施設向けICTシステム

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アプリで完結

保護者はアプリから簡単に欠席や遅刻などの連絡を行うことができ、締め切り時間までは24時間いつでも送信可能です。
そのため、忙しい朝や夜間でも無理なく対応でき、便利で安心です。

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欠席者を一覧でかんたん確認

施設では当日の欠席者を一覧で確認でき、電話対応の必要がなくなることで業務負担を軽減できます。
欠席連絡の記録から出席簿を自動で作成できるため、日々の事務作業も効率化されます。

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アプリで完結

利用日の申請は、アプリで日付と予定時刻を選ぶだけ。予約・修正・取り消しも、締切時間までは24時間いつでも可能です。月ごとの一括申請にも対応しており、お迎えの連絡や習い事の参加、施設への伝言なども、まとめてアプリから送信できます。

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施設に合わせた細かな設定

土曜日や長期休暇、イベント時の申込みにも対応。延長保育やおやつ・給食の注文、バス送迎など、利用パターンごとに自由にカスタマイズできます。
定期・スポットなどの会員区分や学年ごとの制限、利用人数の定員管理、キャンセル待ちやキャンセル料の設定など、施設ごとの運用に合わせた細かな設定が可能です。

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予定はカレンダーでかんたん確認

保護者は、自分が申請した利用予定をアプリのカレンダーでいつでも確認可能。月ごとの予定がひと目でわかり、利用日の把握がしやすくなります。

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おたよりをアプリで公開

施設からのおたよりを保護者アプリで公開。保護者はいつでもどこでもおたよりを確認できます。

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印刷・配布の手間削減

印刷や配布の手間を省けるだけでなく、ペーパーレス化も実現できます。

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豊富なデータ形式

jpg, png, pdfなどファイルを1通あたり8MBまで添付可能。動画のリンク配信も可能です。

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大切なお知らせを確実に配信

連絡は保護者アプリに配信されるため、プッシュ通知で見逃しを防止できます。

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様々な条件で宛先選択可能

個別配信・グループ配信にも対応しております。学年・クラス・会員区分など管理している条件で宛先を指定することも可能です。他にも画像添付や日時を指定して配信予約、定型文作成など便利な機能が満載。

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開封状況確認(既読)機能も

jpg, png, 開封状況は管理画面で一目で確認できるため、「保護者が見ているのか分からない」といった悩みが解消されます。

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多様な回答形式・グラフやCSVで分かりやすく集計

イベントへの参加申込や各種調査など紙で集計していたアンケートを、簡単に実施・集計することができます。選択回答式・複数選択式・文章回答式など、様々な形式で作成できる他、匿名式のアンケートも実施可能です。集計結果はグラフやCSVファイルとしてダウンロードできます。

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回答スピード・回収率向上

保護者はスマホから回答できるため、回答スピード・回収率も大幅に向上します。

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保護者アプリへ自動通知で安心

打刻と同時に、保護者アプリへ自動で通知が送信されるため、保護者もお子さまの入退室状況をリアルタイムで把握できます。

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利用人数の集計や帳票作成もスムーズに

月ごとの利用人数や滞在時間の集計も、ワンクリックで簡単に出力できます。
毎月の集計作業がぐっと楽になり、職員の負担軽減にもつながります。

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未入室のアラート通知も

登所予定にもかかわらず入室記録がない児童の保護者へ、未入室の警告通知をアプリに自動送信するアラート機能も搭載しています。

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職員間で児童の記録を共有

保護者からの相談内容やヒヤリハットなどを、児童ごとに記録し、職員間で共有できます。
記録は児童名や期間で検索・印刷が可能。写真の添付もでき、当時の状況をより正確に残せます。

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保護者には非公開で安心

この記録は保護者には公開されないため、年度替わりの引継ぎや、職員会議・終礼での情報共有など、内部のやり取りに安心してご活用いただけます。

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業務日報を簡単に記録・蓄積

テンプレートや例文を登録しておくことで、毎日の入力もスムーズに行えます。

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振り返りや出力も自由に

登録された日報はいつでも確認・出力が可能。過去の保育内容の振り返りや、業務改善の参考として活用いただけます。

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イベントや施設の予定をアプリで共有

施設が登録したイベントやスケジュールを、保護者アプリに共有。Googleカレンダーなどの保護者がお使いのカレンダーアプリに連携することも可能です。
またイベント情報が表示される対象者を、学年や会員区分で設定することもできます。

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写真などファイル添付も

イベントのチラシを添付したり、イベントが行われる施設のURLを記載したり、細かく設定できます。

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児童の入退室状況をリアルタイムで把握

当日の入退室予定が時間帯ごとに一覧表示され、「入室前」「入室済み」「入室遅れ」「退出遅れ」などの状況をリアルタイムで確認できます。
表示間隔は10分・15分・30分・60分から選択可能。おやつ・給食の有無や、お迎え予定の方の情報も一画面に表示されるため、全体の流れがひと目で把握できます。

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スムーズな対応をサポート

退出予定時刻が近づくと通知音でお知らせ。さらに「まもなく退出する児童」を一覧で確認できるため、職員の声かけや準備もスムーズに行えます。お迎えや送り出しに余裕が生まれ、安心で丁寧な対応が可能になります。

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児童情報を一元管理

児童名・保護者名・連絡先・習い事・会員区分(定期/スポット)などさまざまな利用者情報を、年度ごとに管理できます。
施設ごとに必要な項目も自由にカスタマイズして追加できるため、独自の管理にも柔軟に対応が可能です。

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登録・更新作業を効率化

利用者情報は、Excelで管理されたデータを一括でインポートすることができるため、毎年の新規利用者登録の手間を大幅に削減します。
また、登録後の情報もシステム上で一括編集・更新が可能。変更が発生してもスムーズに対応できます。

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職員の出退勤もスムーズに記録

タブレットのタッチ操作・ICカード・QRコードに対応し、職員の出退勤を簡単に記録できます。日々の勤務時間を正確に管理でき、打刻方法も施設の運用に合わせて選べます。
個人の交通系ICカードを利用することで、本人確認を兼ねた安全な出退勤管理が可能です。

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勤怠実績やシフトも一元管理

打刻データから勤怠実績の出力や印刷、シフト管理まで、すべてHokally（ホーカリー）内で完結。日々の勤怠管理の手間を大幅に削減し、業務効率が格段に向上します。

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必要な用品をアプリから簡単注文

「教材」「文房具」などをカテゴリ分けすることで、保護者が迷わず必要な用品を見つけられます。写真の添付やサイズ別の表示もでき、スムーズに注文できます。

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イベント写真の販売・ダウンロードもアプリから

施設のイベント写真は、保護者アプリから注文できます。写真はイベントごとに、「印刷販売」「制限付きダウンロード」「閲覧のみ」など、施設の方針に応じて柔軟に設定可能です。

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注文リストでラクラク管理

業者ごとや保護者ごと等、様々な条件で注文リストを出力することができ、集計業務も効率化します。注文リストは施設のパソコンから簡単にダウンロード可能です。

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アプリで手軽に連絡帳のやり取り

保護者アプリから、連絡事項や児童の様子、投薬依頼、お迎え連絡などを簡単に送信できます。
紙の連絡帳に代わり、いつでもどこでも保護者との密なコミュニケーションが可能です。

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写真添付で状況をわかりやすく共有

職員からも、施設での児童の様子や伝えておきたいことを連絡できます。
ケガや体調の変化があった際は写真を添付して共有できるため、保護者も安心です。

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全施設へ一括メッセージ配信・アンケート実施

ご契約中のすべての施設に対し、職員や保護者へ一括でメッセージを配信したり、アンケートを実施することができます。
情報共有が必要な場面でも、スピーディに全体へ連絡を届けることが可能です。

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欠席情報なども一元管理

各施設の欠席情報なども、管理者アカウント上でリアルタイムに確認可能。
現場の状況を把握しながら、効率的な運営や素早い対応につなげることができます。

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保護者に自動でお知らせ配信

GPS車載器がバス停までの距離を計算し、自動でバスの位置情報を通知します。保護者の生活スタイルに合わせて、到着案内の配信時間を5分・7分・10分前から自由に設定可能です。
また、バスが遅れている場合は、遅延通知が自動配信され、最新の位置情報もリアルタイムで確認できます。

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簡単操作で路線作成

住所情報と連動した児童アイコンを、マウスで停留所にドラッグ&ドロップするだけで、簡単に路線作成や所要時間の計算ができます。さらに、GPS車載器の走行履歴を表示しながら細かい調整も可能なため、従来の路線作成作業を大幅に効率化できます。

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他機能との連動でよりスムーズに

作成したバス路線から、時刻表・路線図・停留所周辺地図などの帳票を自動作成し、Excelで出力できます。さらに、欠席連絡や延長保育連絡とも連動し、よりスムーズな運用が可能です。各種帳票も出力。

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保育料の自動計算で業務を効率化

月々の固定費はもちろん、延長保育などの変動費も、利用実績に基づいて自動で計算・反映されます。集計や手入力、現金でのやり取りが不要となり、口座振替データの作成までスムーズに行えます。
これにより、煩雑だった請求業務のキャッシュレス化を実現します。

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保護者アプリで金額を確認

確定した保育料は保護者アプリで確認できるため、紙の請求書を印刷・配布する手間も不要です。
保護者にとっても、支払い内容をアプリ上でいつでも確認できる安心設計となっています。

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集金のコスト、手間が軽減

作成した請求情報は、全銀データ(全国銀行協会制定レコードフォーマットに準拠したテキスト形式)として出力、結果データの取り込みが可能です。また、WEB管理画面で入金の結果を確認・管理することや、未入金者のみにメッセージ配信を行うこともできます。

※全銀データでの出力、取り込みは、施設様の取引金融機関が全銀データに対応していることが前提となります。稀に対応していない金融機関がございますので、事前にご確認下さい。また、出力、取り込みには金融機関のネットバンキングを経由することがほとんどですので、事前に取引金融機関にご確認下さい。