【学童で英会話まで？】保護者の期待に応えたい。でも…「どう管理する？」その悩み、システムで解決できます。
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「最近、保護者から『学童で英会話もやってくれませんか？』という要望が増えてきた…」
共働きの増加や習い事へのニーズの高まりから、学童保育に「預かる」機能だけでなく、「学べる」という付加価値を求める声が大きくなっています。特に「英会話」は人気の高いプログラムです。
しかし、同時に「どうやって管理するの？」という現実的な壁が立ちはだかります。 通常保育の管理だけでも手一杯なのに、さらにオプション講座が増えるとなると…。
「誰がどの講座に申し込んでいる？」
「通常利用の子と、英会話だけ参加の子の入退室は？」
「追加料金の請求、ミスなくできる？」
「講師との連携やスケジュール調整は？」
考えるだけで頭が痛くなるかもしれません。でも、諦めるのはまだ早いです。 その悩み、「Hokally（ホーカリー）」を活用することで、スムーズに解決できるかもしれません。
この記事では、学童保育で英会話などのサービスを導入する際の具体的な課題と、ICTシステムの力を使ってどう乗り越えるかを、分かりやすく解説します。
目次
なぜ今、学童に「英会話」などの付加価値が求められるのか？
まずは、なぜ保護者の期待が高まっているのか、その背景を整理してみましょう。
1. 働く保護者の「送迎負担」を減らしたい
共働き家庭にとって、平日の「習い事の送迎」は大きな負担です。 「学童が終わってから、急いで英会話教室に連れて行って…」というのは、時間的にも精神的にも余裕がありません。
もし、学童保育の時間内、あるいは同じ場所で英会話が学べるなら、保護者は送迎の手間なく、子どもに質の高い教育機会を提供できます。これは非常に大きなメリットです。
2. 「預かる」だけではない、「学べる」場所への期待
小学校での英語教育必修化もあり、子どもに英語を触れさせたいというニーズは年々高まっています。
どうせ放課後を過ごすなら、ただ安全に時間を過ごすだけでなく、何か一つでも「学び」や「成長」に繋がる体験をさせてあげたい。そう考える保護者が増えるのは自然な流れと言えます。
学童が「第二の家」であると同時に「学びの場」としての機能も持つことは、他の施設との大きな差別化にも繋がります。
「学童で英会話」を実現する際の壁とは？ 運営者が抱える「管理」の悩み
保護者の期待に応えたいという思いとは裏腹に、運営側には多くの現実的な課題（＝管理業務の増加）がのしかかります。
具体的に、どのような管理業務が煩雑になるのでしょうか。
悩み1：複雑化する「出欠・入退室」の管理
最も頭を悩ませるのが、子どもの「所在確認」です。
・今日は通常保育のみの子
・今日は通常保育＋英会話に参加する子
・今日は英会話の時間だけ利用する子
これらが混在すると、「今、施設に誰がいて、誰がどのプログラムに参加しているのか」を正確に把握するのが非常に困難になります。 紙のリストやホワイトボードでの管理では、見落としやヒューマンエラーが起きやすくなり、安全管理上のリスクにも直結します。
悩み2：煩雑すぎる「請求管理」
英会話をオプションサービスとして提供する場合、月謝の管理が必要です。
・月謝はいくら？
・今月は参加した？ 欠席した？（回数割？）
・教材費は別途必要？
・通常保育料と合算して請求できる？
これらの情報を一人ひとり手作業で計算し、請求書を作成するのは膨大な手間がかかります。保護者ごとに料金体系が異なれば、請求ミスも起こりやすくなります。
悩み3：保護者への「連絡」の負担増
新しいプログラムを始めれば、当然、保護者への連絡事項も増えます。
・英会話のスケジュールの連絡
・イベントのお知らせ
・持ち物の連絡
・講師からのフィードバック共有
これらをメールや紙のお便りで個別に対応していては、スタッフの時間がいくらあっても足りません。
その悩み、「Hokally（ホーカリー）」が解決の糸口に
これらの複雑で煩雑な管理業務を、スタッフの「やる気」だけで乗り切ろうとするのは限界があります。
そこで活用したいのが、「Hokally（ホーカリー）」です。 近年、保育園や幼稚園だけでなく、学童保育の現場でも、業務効率化と安全性向上のためにICT化が進んでいます。
これらの課題を解決するために、最近ではICT化も進んでおり、学童支援システムを活用する施設も増えています。 例えば、「Hokally（ホーカリー）」では習い事の情報管理が正確に管理できるようになります。
「Hokally（ホーカリー）」で具体的に解決できること
「学童で英会話」を導入した際に発生する「管理の悩み」が、システムによってどう解決されるのか見てみましょう。
・複雑な出欠・入退室管理
画面タッチやQRコード、ICカードで入退室を記録。当日の入退室予定が時間帯ごとに一覧表示され、「入室前」「入室済み」「入室遅れ」「退出遅れ」などの状況をリアルタイムで確認できます。
・煩雑な請求管理
毎月の保護者への請求業務を効率化！毎月の固定費と併せて、今まで現金集金していたものも併せて請求が可能です。保護者へはアプリを通じて請求金額の明細を表示できるため、手計算によるミスや負担を大幅に削減。ペーパーレス化も実現できます。
・保護者への連絡の負担増
専用アプリを通じて、保護者へ一斉連絡も個別連絡も簡単に行えます。「英会話クラスの皆さんへ」といったグループ配信も可能です。お便り作成や電話連絡の手間がなくなります。
・申込管理
英会話講座や季節のイベントなどの申込もアプリ上の予約機能やアンケート等の機能で完結。紙の申込書を集計する必要がありません。
このように、これまで手作業で行っていた煩雑な業務の多くをシステムに任せることができます。
システム導入で得られる3つの大きなメリット
学童支援システムを導入することは、単に「楽になる」だけではありません。施設運営全体に大きなプラスの効果をもたらします
メリット1：スタッフの業務負担を大幅に削減
これが最大のメリットです。管理業務（出欠確認、請求計算、連絡業務）にかけていた時間を大幅に削減できます。 その結果、スタッフは本来最も大切にすべき「子どもたちと向き合う時間」をより多く確保できるようになります。心の余裕が生まれ、保育の質の向上にも繋がります。
メリット2：保護者の利便性と満足度が向上
保護者にとってもメリットは大きいです。
・スマホアプリで欠席連絡や講座申込がいつでもできる。
・子どもの入退室がリアルタイムで分かり、安心できる。
・請求内容が明確で分かりやすい。
こういった利便性の向上は、「この学童に預けて良かった」という保護者の満足度や施設への信頼感に直結します。
メリット3：安全性の向上とヒューマンエラーの防止
子どもの安全を守ることは、学童保育の最重要課題です。 システムによって入退室や出欠状況が正確に記録・管理されることで、「うっかり見落としていた」「把握できていなかった」といったヒューマンエラーを限りなくゼロに近づけることができます。万が一の際の正確な記録保持にも役立ちます。
まとめ：付加価値サービスと業務効率化を両立し、「選ばれる学童」へ
保護者のニーズが多様化する現代において、「英会話」などの付加価値サービスは、他の施設と差別化を図り、「選ばれる学童」となるための強力な武器になります。
しかし、それを実現するためにスタッフが疲弊してしまっては本末転倒です。
「保護者の期待に応えたい」という前向きな思いと、「現場の負担を減らしたい」という現実的な課題。 この二つを両立させる鍵が、「学童支援システム」の活用です。
面倒な管理業務は賢くシステムに任せ、スタッフの皆さんは子どもたちの笑顔と成長を育むことに集中する。 そんな学童運営を、システム導入で実現してみませんか？
児童の安心、保護者の納得、
職員のゆとりをこれひとつで
