【利用申請機能アップデート】「未入室アラート」を追加しました
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いつも学童向けICTシステムHokally(ホーカリー)をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
この度、スタンダードプランの利用申請(利用予定)機能に「未入室アラート」の機能を新たに追加しました。
本機能は、入室管理を行っている利用予定パターンにおいて、利用開始予定時刻から一定時間が経過しても入室実績がない場合に、対象者および職員へアラートを送信できる機能となっております。
＜活用シーン例＞
●打刻漏れの早期発見
”すでに登所しているのに、入室打刻を忘れていた”といった場合でも、アラート通知により早期に気づくことができ、その場で確認・修正が可能になります。
●児童の所在確認や安全管理の強化
”予定時刻を過ぎているのに、入室が確認できていない”といった状況にいち早く気づくきっかけとなり、児童の所在確認や安全管理、リスクマネジメントの強化に役立ちます。
このように、打刻漏れの防止だけでなく、安全管理の面でもご活用いただける機能です。詳しくは概要をご覧ください。
目次
実施日
2026年6月8日 10:00頃
概要
利用予定パターンごとに、未入室アラートの設定をする
「利用予定パターン一覧」を開き、アラートを設定したいパターンの[編集]をクリック → 「未入室アラート」の「送信する」をクリックし送信時間を選択したら登録します。
※未入室アラートの設定が表示されるのは、入退室の管理で入室が含まれている場合のみです。
使用しないや退室のみの場合は表示されません。
※未入室アラートの設定状態は、パターン一覧画面で確認できます。
職員宛のアラート通知設定をする
管理画面右上「設定」→「未入室アラートの通知先」を開き、「未入室アラートの通知先を追加する」をクリックすると通知先の指定ができます。
通知先の指定は＜メールアドレスを指定＞と＜職員から選択＞のどちらかを選べます。
これで設定は完了です。
例として、下記の場合にどのようにアラートが送信されるかご説明します。
●利用予定のパターンを、14:30～利用開始で申込み
└入退室の管理：入室・退室
└未入室アラートの送信：使用する
送信時間：10分後
⇒入室実績がなかった場合、14:40に下記のようなアラートが送信されます。
またアラートが送信されたことは、利用予定一覧の更新時間欄で確認できます。
対象となる施設様
Hokally(ホーカリー)をご利用中で、スタンダードプランをご契約いただいている施設様が対象となります。
児童の安全、保護者の安心、
職員のゆとりをこれひとつで
