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よくある質問FAQ

  • システム料金
  • 導入・サポート
  • 機能・運用
  • 会員向けアプリ
  • その他

生徒(会員)数が数千人規模になっても、基本料金のままですか?

はい。スコラプラスは会員数に応じた従量課金がありません。
会員数に応じた従量課金がなく、1施設から一律のプランで安心してご利用いただけます。

料金はいつから発生しますか?

システム納品のタイミングになります。

初期費用はかかりますか?

初期費用は0円です。無駄な初期投資を抑えて、安心してスタートしていただけます。

月々の更新料はかかりますか?

更新料は0円です。無駄な初期投資を抑えて、安心してスタートしていただけます。

決済手数料の費用はどのように徴収されますか?

手数料を引かれた状態で入金がされます。

最低利用期間はありますか?

本サービスは1年間の契約を前提とした料金プランとなっております。
期間途中でご利用を停止された場合や中途解約される場合におきましても、原則、契約開始月から1年分の利用料の全額をお支払いいただく必要があります。

請求書払いには対応していますか?

毎月末日に電子請求書を送付いたしますが、お支払いは原則として口座振替となります。
お客様のご都合で口座振替が難しい場合は、振込でのお支払いも可能です。その場合、お振込手数料はお客様ご負担となります。

請求日とお支払い期限が知りたいです。

当月分の利用料のお支払いは、翌月27日が振替日となります(土・日・祝日の場合は、翌営業日)。
振込の場合は、翌月末が期限となります。

複数事業(拠点)を運営している場合、契約はどうなりますか?

原則として施設ごとの契約となりますので、拠点が1か所であれば業種数や人数に制限無く1契約で対応させていただきます。
複数拠点の場合は最適なプランをご提案させていただきますので、別途ご相談ください。

個人経営や小規模スクールでも導入できますか?

はい、店舗の規模にかかわらずご利用いただけます。会員数が数十名規模からの小規模スクールでのご導入実績も多数ございます。

無料トライアルや体験版もありますか?

はい。ご用意はございます。ただし、オンラインでのお打ち合わせ後のご案内となります。

既存システムから乗り換える場合、データ移行はどのように行うのでしょうか?

既存の会員データをCSV形式等で書き出していただければ、弊社側で無償の移行作業を行っております。
※弊社の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)についてはこちらをご覧ください。

導入時にはどのようなサポートをしてもらえますか?

運用ルールのヒアリングから、既存の会員データの移行準備サポート、運用者向けの操作説明会まで、当社スタッフが伴走いたします。
スクール様側の作業負担を最小限に抑えてスムーズに運用を開始できます。

運用開始後はどのようなサポートをしてもらえますか?

メールやお電話、スタッフの遠隔操作によるサポートをご用意しております。これらはすべて、無償でご利用いただけます。

セキュリティ体制はどうなっていますか?

大切な会員データをお守りするため、情報の適切な取り扱いを示す「プライバシーマーク」および情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISMS認証」を取得し、万全のセキュリティ体制でシステムを運用・管理しております。

パソコンやITツールの操作が苦手なのですが、使いこなせるでしょうか?

ご安心ください。スコラプラスはシンプルな操作性を意識しているほか、お電話での丁寧なサポート体制を整えております。

電話で問い合わせる場合の追加料金はかかりますか?

いいえ、導入時のお電話やメールでのサポート、操作説明の追加料金は原則不要(無償)です。

電話サポートだけでなく、パソコンの画面を見ながら説明してもらうことはできますか?

はい、可能です。スタッフがお客様の管理画面を一緒に見ながらご案内する「リモート操作補助」を無償でご利用いただけます。

振替/予約/定員管理

スクール独自の「振替ルール」を設定できますか?

はい、柔軟に設定可能です。
定員管理(月単位〜日単位)、振替期限のルール(当月内/翌月末/同一週のみ等)、振替範囲の制御(AクラスからBクラスへの振替は可、逆は不可など)といった、各スクール様の細かな運用ルールに合わせてシステム側をフィットさせることができます。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

電子チケットや回数券の管理はできますか?

はい、可能です。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

曜日や時間クラスごとに定員を設定できますか?

はい、日ごとクラスごとに細かく定員(上限人数)を設定できます。定員に達した場合は、自動で振替や予約を制限できます。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

天災や施設都合による急な休講を、一括で振替対象にできますか?

はい、スクール都合の休講処理を行うことで、対象クラスの生徒全員に自動で振替権利を付与する機能がございます。
メッセージテンプレートを作成しておくことで、休講と連絡を手間なく行っていただけます。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

会員・生徒管理

複数の異なる種目(例:スイミングと体操の両方)を通う会員の一元管理はできますか?

はい、1人の会員に対して複数のコースや種目を紐づけて管理できるため、二重登録の手間がありません。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

スイミングや体操、テニスなどの「級管理・進級テスト」には対応していますか?

はい、対応しております。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

スクールからのデジタル手紙やPDFファイルを配布できますか?

はい、お知らせ機能を使って、テキストだけでなくPDFファイルや画像(お便り、年間スケジュール等)を添付して「れんらくアプリ」へ配信できます。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

保護者への連絡で既読確認はできますか?

はい、できます。
個々の既読確認だけでなく、既読数の確認にも対応しております。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

保護者への連絡で送信先を特定の対象に限定することはできますか?

はい、できます。
クラス/コース/学年/在籍状況などで対象を絞って「れんらくアプリ」へ配信でき、アプリ通知で即時に届けられます。
テンプレート・下書き保存・配信予約・再送にも対応しております。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

会員(生徒)の顔写真をアプリやシステムに登録できますか?

はい、会員プロフィールに顔写真を登録できます。スタッフが顔と名前を一致させる際や、受付時の本人確認に役立ちます。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

イベント/体験受付

イベント(合宿、発表会など)の出欠確認や集計はできますか?

はい、イベント作成機能を使ってアプリから参加申し込みを募り、参加者リストの作成や集計が自動で行えます。
過去参加者へのメール配信も可能です。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

発表会のエントリー管理と参加費の徴収はできますか?

できます。オンラインの申込フォームで曲目・演奏時間・伴奏有無などを収集し、参加費は事前決済で受け付けられます。
受付締切や定員、キャンセルポリシーの設定に対応し、申込状況・入金状況は一覧で確認可能。案内文や持ち物リストの一斉配信/リマインド配信、PDF等の資料添付にも対応します。エントリー情報はCSV出力でき、当日の進行資料づくりに活用できます。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

体験レッスンの受付はできますか?

はい、ホームページ等に貼り付けられるWEB体験申し込みフォームを簡単に作成・運用いただけます。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

Web入会・会費・請求管理

集金はどのような方法に対応していますか?

クレジットカード決済および銀行口座振替に対応しています。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

割引の自動計算はできますか?

はい、スクール様の割引ルール(2種目目10%OFF、兄弟割引など)をあらかじめ設定しておくことで、月謝を自動計算します。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

休会費や、年会費などの「月謝以外の不定期な請求」にも対応できますか?

はい、特定の月だけ休会費(例:2,200円)に変更したり、年に1回の更新費・年会費を自動で加算して請求することが可能です。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

月謝の引き落とし結果(未納データなど)は自動で反映されますか?

はい、決済代行会社からの結果データをシステムに取り込むことで、未納者を自動で抽出・管理できます。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

未納者に対して、個別に連絡することはできますか?

はい、未納者を対象として絞り込み、アプリのプッシュ通知やメールで一括して未納のお知らせを送ることができます。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

一般生がホームページから「WEB入会」手続きを行えますか?

オプションの「WEB入会・会費管理」機能により、入会申込から初期費用のカード決済まで完結します。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

決済に関する機能を使う際、システム利用料のほかに決済手数料はかかりますか?

はい、システム利用料(月額5,000円)とは別に、決済手数料が発生します。
決済代行会社へ支払うクレジットカード決済手数料(2.48%〜)や、口座振替の手数料(70円/件~)が実費として発生します。

クレジットカードは手数料以外にトランザクション費用などかかりますか?

いいえ、決済手数料以外には掛かりません。

月謝の自動徴収と、用品購入の徴収を併せてできますか?

できます。会員はアプリ上で購入申込が行えます。申込内容を元に、代金が次回の月謝請求に自動上乗せされます。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

入退室管理

入退室の管理をしたい場合、機器の購入費用はいくらですか?

推奨するICカードリーダー等のハードウェア代金が別途必要です。すでにお持ちのPCやタブレットを活用できる場合もございますので、詳細な見積もりはお問い合わせください。

入退室を記録して保護者へ通知したいのですが、貸しスタジオでも運用できますか?

はい。対応しております。
iPad対応の入退室アプリとICカードを使い、設置場所を選ばずその場で入退室を記録、保護者アプリへリアルタイム通知できます。
固定拠点や会場設定がなくても運用可能で、在籍一覧の確認や欠席・遅刻の把握もスムーズです。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

POS管理

インボイス制度に対応していますか?

はい。対応しております。

店頭でのキャッシュレス端末の用意はありますか?

大変申し訳ございませんが、店頭用のキャッシュレス端末は現在準備中となっており、2026年秋ごろのリリースを予定しております。
リリースまでの期間の決済方法につきましては、お見積りやご契約時に担当者より詳しくご案内させていただきます。

バス管理

バスの位置情報だけを単体で契約することはできますか?

いいえ、できません。
バス位置情報オプションをご利用いただくには、「基本プラン」および「バス路線管理オプション」のご契約が必要となります。

オプション機能

オプション機能を後から追加することは可能ですか?

はい、可能です。スクール様の規模拡大や運用の変化に合わせて、必要なタイミングで1機能ずつ追加いただけます。

講師・指導者・スタッフの管理

先生がそれぞれ担当レッスンを管理することはできますか?

はい、できます。
講師用アプリにて、ご自身のスマートフォンで担当レッスンのスケジュール管理から生徒の出欠・振替状況まで管理いただくことが可能です。
また、アプリには担当レッスンのみ表示されるようになっています。
詳しくは実際の画面をお見せしながらご紹介できます。オンライン相談からお問い合わせください。

講師のシフト管理はできますか?

大変申し訳ございませんが、シフト管理機能のご用意はございません。
講師の月のレッスン時間やコマ数などを把握することはできますので、そちらをもとに算出していただくことは可能です。

スタッフが管理画面を操作する際、使用できる機能に制限を設けることは可能でしょうか。

はい、スタッフのアカウントごとに権限(管理者、一般スタッフ、閲覧のみ等)を細かく設定し、セキュリティを担保できます。

諸届について

集計や分析に使える帳票・レポート機能はありますか?

はい、豊富に揃っています。
各種人数表(在籍・クラス・学年・地域別)や人数推移表(在籍/退会/休会/変更)のほか、会員別出席回数、コーチ別出席率/進級率、生徒分布地図などを簡単に参照・出力できます。

入会者や休会・退会者を年度ごとにまとめる必要があります。月毎で参照できますか?

はい、可能です。

保護者や会員は、スマホからどのような手続きができますか?

「れんらくアプリ」にて、24時間いつでも欠席連絡、レッスンの振替予約、イベント申し込み、スクールからのお知らせ確認などが可能です。

アプリの通知はメールと何が違いますか?

スマホの画面に直接届く「プッシュ通知」に対応しています。メールのように埋もれたり迷惑メールフォルダに入る心配がありません。

スクールバスの運行管理や、現在地の配信はできますか?

はい、できます。オプションの「バス位置情報・路線管理」機能により、バスの現在地や接近情報を保護者様のアプリにリアルタイム配信できます。

子供が安全に通えているかを確認できる機能はありますか?

はい、ございます。オプション機能の「入退室アプリ」を導入いただくことで、お子様がICカードをかざした際、保護者様のアプリに自動で通知が届きます。

アカウントを追加・共有することはできますか?

はい、できます。家族アカウントを作成し、共有することができます。

ダウンロード後、すぐに使えますか?

アプリダウンロード後、通われている施設からIDとパスワードが発行されます。そちらを入力の上、ご利用ください。

推奨されるパソコンのスペックや、ネット環境(ブラウザ等)はありますか?

インターネットに接続できる一般的なPCやタブレットがあれば、専用ソフトのインストールなしで管理画面をご利用いただけます。基本的な動作環境は以下の通りです。

推奨ブラウザ: Google Chrome(最新バージョンが動作する環境)
特定の機能(入退館管理、POS管理、バス管理): 対応OSは Microsoft® Windows® 11 以上

となります。これらの機能をご利用の場合は、Windows PCをご用意ください。

PCやタブレット、スマートフォンでの管理画面操作は可能ですか

管理画面はPC、タブレットでの操作を推奨しております。

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