学習塾の
管理・業務効率化

会員名簿(登録・編集)

基本情報の他、来館時間やスタッフ間の申し送り事項といった情報へのアクセスが容易になります。また、家族・兄弟といった紐づけも可能。

予約／欠席／振替管理

レッスン予約や欠席・振替連絡は会員アプリで24時間可能。システムに自動連動するため、スタッフの電話応対を軽減します。さらに振替は、運用ルールに合わせて柔軟に設定できます。

・振替の定員管理：クラスごとの定員を、月単位〜日単位まで細かく設定可能
・振替期限のルール：当月内／翌月末などの一般的な設定から、同一週のみなど多彩なパターンに対応
・振替範囲の制御：グループ単位の制御に加え、「Aクラス→Bクラスは可／Bクラス→Aクラスは不可」などさまざまなバリエーションのルール設定に対応

レッスン管理

クラス・コースや級管理が可能。カレンダーでのレッスンスケジュール管理や、休講・休館日などの登録もできます。

お知らせ配信

一斉配信や条件を絞ってのお知らせ配信ができます。年齢やクラス、コース、誕生月など様々な条件指定が可能です。

電子チケット／回数券発行

発行したチケットはアプリから利用できるため、印刷コストや手間が省けます。回数券利用のあるスクールにおすすめできる機能です。

データ集計・分析

会員の入会、コース変更、休退会などの手続きや、出席状況や予約動向のデータをCSV形式で出力して、集計や分析に活用できます。さらに、会員分布の地図表示や、コーチの月間レッスン時間の照会も可能です。

アンケート配信

手軽にコストをかけず、アンケートが作成できる機能です。対象者の絞り込みや回答結果のグラフ表示も可能です。

体験申し込み・短期スクール受付

申し込みフォームを簡単作成。大会やレクリエーションの参加募集にも活用いただけます。スクール生はアプリから申し込み、一般生はスクールのHP、SNS、QRコードから申し込み可能です。

※クレジット決済にも対応

月謝管理・キャッシュレス決済

月謝集金はクレジットカードや銀行口座振替に対応。オンライン上で入会手続きやクレジットカード登録・銀行口座登録も可能です。管理画面では入金状況や履歴の確認ができます。

※オプション機能「WEB入会・会費管理」と併せてご活用ください。

れんらくアプリ

会員専用アプリから、スケジュール確認や予約・振替・欠席連絡ができます。また施設からのお知らせは、通知が届くため見落とす心配もありません。

有人サポート

電話・メールでのサポートの他、遠隔サポートも無償で提供。スクール運営やシステム運用に熟知したスタッフが迅速に解決します。

入退室アプリ※オプション機能

ICカードをかざすだけで自動的に入退館を処理。れんらくアプリにも通知されるため、会員や保護者はスマートフォンや携帯で入退館時刻を確認できます。

販売／在庫管理※オプション機能

商品販売や在庫管理の負担を軽減するPOSレジ機能。レシートプリンターなどの周辺機器も充実しています。

※適格簡易請求書（簡易インボイス）対応

WEB入会／会費管理※オプション機能

オンラインで24時間いつでも入会手続きが可能で、即座にシステムに情報が連携されます。
クレジット決済や口座振替に対応しており、集金の自動化により未払いリスクの軽減や業務効率化が実現します。

バス位置情報・路線管理※オプション機能

会員アプリからバスの現在位置やバス停への接近が確認でき、「バスがまだ来ない」という不安を解消します。また、月度ごとのバスコース改変にも対応した路線管理機能も装備。