ダンススクールの運用に合わせてカスタマイズできる自由度が魅力
利便性と低コストを兼ね備えたずっと使い続けたいサービス

中島様

ロゴスダンススクールは、大阪府を中心に、兵庫・名古屋・香川で9教室を展開するストリートダンス専門のダンススクールです。

現在の生徒数はスクール全体で850名ほど。未就学児から大人まで幅広い年齢の生徒さんが通ってくださっています。最年長では80代でダンスをされている方もいらっしゃいます。

確かなダンス技術を身につけられるよう、多様なレベルに対応したレッスンコースを設けており、HIP HOPを中心にJAZZ、BREAKINなど幅広いジャンルを学ぶことができます。

中島様

ロゴスダンススクールでは「心で感じ、身体で踊る」ことをテーマにダンスを教えています。

また、小学生の方が多く通って下さっているため 、スタジオではなく『スクール』という名を掲げ、「総合教育」を意識した指導をしています 。ダンスの上達は勿論ですが、礼儀やマナー、人間力といった社会性を身につけていただくことを目標にしています。

最近では、月に一度生徒さんと一緒にゴミ拾いをするなど、生徒さんと共に 地域貢献活動にも力を入れています。
ダンスの技術でトップを目指すとともに、みんなに愛されるスクールでありたいと考えています。

中島様

一番困っていたのは振替対応でした。

12年ほど前に導入したPOSシステムで会員管理をしていたのですが、振替管理が複雑で、大変手間のかかる作業でした。
さらに、会員が増えるにつれて対応に時間がかかるようになり、手一杯な状態 になっていたんです。

また、体験レッスンや会員向けのワークショップなどの申し込み管理にも悩まされていました。
当時は有料の予約フォームを利用して申し込みを受け付けていましたが、十分な機能が備わっておらず、フォームに申し込みが来たら電話やメール、LINEで対応することもありました。
新規の体験申し込みは、全校合わせて月に30～50件ほど。春と秋は問い合わせが集中するので特に大変です。

また、当ダンススクールでは本校以外はレンタルスタジオでレッスンをしていたり、フランチャイズ展開をしていたりと管理が煩雑なことも課題でした。

中島様

当初は、振替や予約の管理、問い合わせなどすべてスマホで対応できるアプリがあればと考えたのですが、オリジナルアプリを開発するとなると相当な金額がかかってしまうらしく…。

そこでスコラプラスの存在を知り、説明会に参加してシステムの詳しい話を聞きました。

管理者側が使うシステムだけではなく、保護者向けの専用アプリがあること、さらにアプリが使えるのに料金が意外と安いことは魅力的でしたね。

中島様

他のシステムも見たのですが、利便性とコストの安さを比べたときに、スコラプラスが一番良いと感じたんです。

レッスンコースの設定や申し込みフォームなど細々した部分のカスタマイズが柔軟にできることもメリットに感じました。

実際に説明会に参加して詳しい画面の操作を見せていただくと「これならうちでも使える」と思えましたね。

すぐの導入には至りませんでしたが、規模が大きくなり本格的にアナログでの振替対応が難しくなったタイミングで、スコラプラスを利用させていただくことにしました。

宮本様

保護者の方はれんらくアプリから遅刻の連絡や振替の予約をすることができます。

特に、振替はアプリから空いている日付を選んで自分で予約まで行うことができるので、かなり楽になったと思います。

これまでLINE公式アカウントを使っていたので、今も並行してスコラプラスとLINEの両方で欠席連絡を受け付けています。

LINEでは「欠席します」という連絡のみですが、スコラプラスでは欠席連絡とセットで振替の予約までできます。
会員の方にもっとスコラプラスの存在を知らせて、アプリからの欠席連絡・振替予約を普及させたいと思っています。

松田様

体験キャンペーンやワークショップの申し込みには、スコラプラスの申し込みフォームを活用しています。
自由度が高く、体験の内容に合わせてカスタマイズできるので本当に便利ですね。

既存会員の方だと、アプリから申し込みができ、すでに登録してある氏名などの情報をわざわざ入力する必要がないのでスムーズです。
逆に体験入会の場合、事前に情報を入力してもらえるので本登録がスムーズなのもメリットの一つだと思っています。

今のところ、申し込みフォームから予約する方が会員全体のうち4割くらいです。もっとフォームの存在を広めていきたいですね。

宮本様

スコラプラスの「分布地図」を見ると、どのエリアの会員さんが多いか地図上に表示されるので、チラシのポスティングを行うときに参考にしています。

宮本様

操作しやすく、画面も見やすいので、システムの活用には困りませんでした。

会員の方も、特に問題なくスムーズにアプリを使っていただいている印象です。

宮本様

会員の方からのレッスン料の徴収を近いうちにスコラプラスで行えるようにしたいと考えています。今は収納代行を利用していますが、今年スコラプラスに移行する予定です。

収納代行の場合、「紙に口座情報を書いてもらい回収する」「遠方の施設の場合は郵送してもらう」などと入会の度に手間がかかるのが課題です。
スコラプラスの口座振替オプション*を活用し、口座情報を登録して引き落としが自動で行えるようになるとありがたいですね。

スコラプラス編集部

スコラプラスでは、月謝の決済方法に口座振替だけでなくクレカ決済もお選びいただけます。今後、イベント決済にもクレジットカード利用が可能になる予定です。

*口座振替オプションは基本機能に追加できる有料オプションとなります。

松田様

現状、欠席連絡はスコラプラスの画面更新をしながら都度確認しているので、通知機能があるとありがたいです。

また、ダンススクールでは「どの講師のレッスンか」で予約をする方も多いです。
スコラプラスのアプリで、講師のプロフィールや動画、SNSアカウントを閲覧できるといいなと思いますね。

スコラプラス編集部

スコラプラスではお客様の声をもとに定期的に機能の追加・アップデートを行ってまいります。

中島様

自由度が高く、当ダンススクールのやりたいことに合わせてカスタマイズできるのがスコラプラスのメリットです。
今では他社システムの営業を受けても「うちはスコラプラスを使っているので」とお断りしているくらい、ずっと使い続けたいと思えるサービスです。