リモート説明会について
バスキャチ各サービスでは、導入を検討中の方を対象に、
Zoom(ズーム)を使用しての説明会を実施しております。
ご参加をご検討ください。
リモート説明会の流れ
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- 1リモート説明会のお申し込み
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各サービスお問い合わせページより
「リモート説明会を希望する」にチェックを入れお申し込みください。
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- 2日程確定後、担当よりご連絡致します。
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担当より説明会の日時・時間およびミーティングURLをご連絡させて頂きます。
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- 3事前準備
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パソコンでZoomミーティングに参加するには、マイク・カメラ・スピーカーが必要です。
パソコンにそれらの機器がついていない場合、別途購入する必要があります。
コンピューターまたはモバイルデバイスでZoomミーティングに参加する前に、
ダウンロードセンターからZoomアプリをダウンロードしてください。
- 設定で音声の確認
- Zoomの設定で、音声の確認をすることができます。
- 設定で映像の確認
- Zoomの設定で、映像の確認をすることができます。
- Zoomの操作に慣れるため、
テストミーティングに参加することもできます。詳細を見る
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- 「ミーティングテストに参加」の画面が表示されるので「参加」をクリックします。
- 「zoom.us.appを開きますか?」と表示されたら「zoom.usを開く」を選択します。
- スピーカー(相手の声が聞こえるか)のテスト
- テストミーティングでは、最初にスピーカーのテストが始まります。実際に音が流れるので、その音が聞こえるかどうかで、ビデオ会議の音声が聞こえるかをチェックすることができます。音が聞こえないときは「いいえ」をクリックすると、他に使えるスピーカーに自動で切り替わります。「出力レベル」が小さいときは、スピーカーの音量設定を確認しましょう。
音が聞こえたら「はい」をクリックします。
- マイク(自分の声が入っているか)のテスト
- 次に、マイクのテストです。自分の声が正常に相手に届くかどうかをチェックします。実際に、声を出して話してみましょう。話した後に、話した声がリピート再生されます。正常にリピート再生されていればOKです。「入力レベル」で音量も確認しつつ、マイクが声を拾っていない(話した声がリピート再生されない)ときは「いいえ」をクリックします。
「いいえ」をクリックすると、使用できる他のマイクに自動で切り替わります。
音声が正常にリピーター再生されたら「はい」をクリックしましょう。
以上で、音声のテストは完了です。
- 映像のテスト
- 音声のテストが完了すると、カメラが起動して、Zoomのテスト用ミーティングに参加した状態になります。カメラが正常に起動して、映像が映っているかを確認しましょう。カメラの切り替えは、画面左下にある「ビデオの停止」のカメラアイコンの右横をクリックします。カメラの選択画面が表示されるので、利用できる他のカメラをクリックしましょう。
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- 4説明会当日
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パソコンから参加する
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メールに記載されているURLからZoomミーティングに参加
担当より事前にZoomのミーティングに必要な「ミーティングID」と「パスワード」をお知らせさせて頂きます。
ミーティングIDは、「https://zoom.us/j/1234567890」などのURLです。
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- 2
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URL(ミーティングID)をクリックすると、ブラウザが立ち上がり
「このページで“zoom.us.app”を開くことを許可しますか?」と表示されますので
「許可」を選択します。
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- 3
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事前にメールで通知されたパスワードを入力します。
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- 4
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「どのようにオーディオ会議に参加しますか?」の画面が表示されますので
「コンピューターでオーディオに参加」をクリックして入室します。
iPadなどのタブレットから参加する
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- 1
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Zoomアプリを起動します。
Zoomアプリがインストールされていない場合は、まずZoom Cloud Meetingsをインストールして下さい。
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- 2
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画面が表示されますので、「ミーティングに参加」というボタンを押します。
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- 3
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次にVISH株式会社から事前連絡されている「ミーティングID(9桁の番号)」を「A」の箇所に入力します。
ミーティングIDは、上記URLの中の最後の数字「1234567890」部分です。
例:ZoomミーティングID
https://zoom.us/j/1234567890
その後、ミーティングで使用する(表示する)名前を「B」の箇所に入力します(初回のみ)。「参加」ボタンををクリックして入室します。
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映像が表示され音声が聞こえればミーティングに参加する準備は完了です。
スマートフォンから参加する(iOS)
ZoomアプリからZoomミーティングに参加する場合
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- 1
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Zoomアプリを起動します。
Zoomアプリがインストールされていない場合は
まずZoom Cloud Meetings(アプリケーション)をインストールして下さい。
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- 2
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画面が表示されますので、「ミーティングに参加」というボタンを押します。
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次にVISH株式会社から事前連絡されている「ミーティングID(9桁の番号)」を「A」の箇所に入力します。
ミーティングIDは、上記URLの中の最後の数字「1234567890」部分です。
例:ZoomミーティングID
https://zoom.us/j/1234567890
その後、ミーティングで使用する(表示する)名前を「B」の箇所に入力します(初回のみ)。「参加」ボタンををクリックして入室します。
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- 4
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映像が表示され音声が聞こえればミーティングに参加する準備は完了です。
- メールに記載されているURLからZoomミーティングに参加する場合詳細を見る
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招待メールの確認
VISH株式会社から届いたメールをご確認ください。URL(ミーティングID)をクリックすると、Zoomアプリケーションが立ち上がります。
お打ち合わせはZoomを使用して行います。
お時間になりましたら以下URLよりお入りくださいませ。
Zoomミーティング
https://us02web.zoom.us/j/123456789
パスワード: 1a2b3c4d
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ビデオをの設定を行なっていきます。
カメラへのアクセスに対しては【OK】を押して、【ビデオ付きで参加】を選択します。
※【ビデオなしで参加する】を選択すると、音声のみの参加となります。
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- 3
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次に【パスワードの入力】を求められる場合は、先ほどの招待メールに記載してあったパスワードを入力します。
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- 4
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【待機室】が表示されます。
そのままお待ちください。
ミーティングのホストは間もなくミーティングへの参加を許可します、もうしばらくお待ちください
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- 5
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名前の入力を求められる場合(初回のみ)は参加者に表示される名前を入力します。入力出来たら「続行」をクリックします。
入力した名前は他の参加者に表示されます。
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- 6
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オーディオへの接続設定を行なっていきます。
【WiFiまたは携帯のデータ】を選択します。
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映像が表示され音声が聞こえればミーティングに参加する準備は完了です。
スマートフォンから参加する(Android)
ZoomアプリからZoomミーティングに参加する場合
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Zoomアプリを起動します。
Zoomアプリがインストールされていない場合は
まずZoom Cloud Meetings(アプリケーション)をインストールして下さい。
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画面が表示されますので、「ミーティングに参加」というボタンを押します。
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次にVISH株式会社から事前連絡されている「ミーティングID(9桁の番号)」を「A」の箇所に入力します。
ミーティングIDは、上記URLの中の最後の数字「1234567890」部分です。
例:ZoomミーティングID
https://zoom.us/j/1234567890
その後、ミーティングで使用する(表示する)名前を「B」の箇所に入力します(初回のみ)。「ミーティングに参加」ボタンををクリックして入室します。
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映像が表示され音声が聞こえればミーティングに参加する準備は完了です。
- メールに記載されているURLからZoomミーティングに参加する場合詳細を見る
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招待メールの確認
VISH株式会社から届いたメールをご確認ください。URL(ミーティングID)をクリックすると、Zoomアプリケーションが立ち上がります。
お打ち合わせはZoomを使用して行います。
お時間になりましたら以下URLよりお入りくださいませ。
Zoomミーティング
https://us02web.zoom.us/j/123456789
パスワード: 1a2b3c4d
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ビデオをの設定を行なっていきます。
カメラへのアクセスに対しては【OK】を押して、【ビデオ付きで参加】を選択します。
※【ビデオなしで参加する】を選択すると、音声のみの参加となります。
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次に【パスワードの入力】を求められる場合は、先ほどの招待メールに記載してあったパスワードを入力します。
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【待機室】が表示されます。
そのままお待ちください。
ミーティングのホストは間もなくミーティングへの参加を許可します、もうしばらくお待ちください
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参加許可されましたらオーディオに関して「デバイスオーディオ」をクリックし、「デバイスオーディオを介して通話」を選択してください。
「ズームへのアクセスを許可してください」と表示された場合は「了解」をタップします。
「Zoomに、カメラにアクセスし写真またはビデオの撮影を許可しますか?」と表示された場合は「許可」をタップします。
「Zoomに対してマイクに直接アクセスして音声を録音することを許可しますか?」と表示された場合は「許可」をタップします。
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音声が聞こえればミーティングに参加する準備は完了です。