未来の園児とつながる入園前DX
イベント予約から
WEB願書まで、
入園前業務をひとつに。
幼稚園・認定こども園・保育園の入園前業務をスマートに一元管理。
園児との出会いから入園までを、スムーズにつなぎます。
「園支援システム バスキャッチ」と
連携できます！
以上
※「園支援システム＋バスキャッチ」の導入施設数
こんなお悩みは
ありませんか？
-
願書の配布・受付が、
園にも保護者にも負担…園は印刷・セット組・窓口対応に追われ、保護者も願書を受け取るための来園が必要。園にも保護者にも負担に。
-
イベント参加者を
管理しきれない…Googleフォームや紙、Excelなど管理方法がバラバラ。二重入力や確認作業が増え、手間だけでなくミスのリスクも。
-
未来の園児との
つながりが続かない…弟妹情報やイベント参加履歴が書類や職員の頭の中に埋もれ、その後のご案内に活かせていない。
なら、まとめて解決！
-
WEB願書で
園も保護者もスムーズに！願書の配布から提出まで、オンラインで完結。園は印刷・窓口対応の負担を軽減、保護者はいつでもスマホから提出できます。
-
イベント予約・参加者を
一元管理予約・出欠・参加履歴をまとめて管理。二重入力の手間を減らし、参加状況もすぐに確認。
-
未来の園児とのつながりを
データで育むイベント参加履歴や願書の弟妹情報を蓄積し、次のイベント案内や入園へのアプローチに活用できる。
分断されていた業務とデータを、
Wakapassが
ひとつにつなぎます。
イベント予約からWEB願書までを一元管理。
職員の業務負担を減らし、保護者の手続きもスムーズに。
データを活かして、未来の園児とのつながりを育みます。
FeaturesWakapassでできること
01WEB願書で
願書業務をもっとスムーズに
- スマホで簡単3ステップで入力・提出
- 合否連絡など園からのご案内も可能
- 入園前イベントの参加回数もまとめて確認
- 入力されたデータをお使いの園支援システムへ連携
願書の公開・入力・受付までWEBで完結。
園の印刷・窓口対応・転記作業を減らし、保護者もスマホから簡単に手続きできます。
02未就園児向けイベントを
一元管理
- 保護者はスマホから24時間いつでもWEB予約
- 予約・出欠・イベント利用回数をまとめて管理
- 「誰が・何回来たのか」の参加履歴を自動で蓄積
親子教室や園見学、説明会などの予約をWEBで受付。
予約から出欠、参加履歴までひとつにつながり、イベント管理の手間を減らします。
03見込みデータを蓄積、
入園アプローチへ
- イベント参加者や弟妹情報など未来の園児候補を一元管理
- 年齢や参加履歴などの条件を絞ってメッセージを配信
- 蓄積したデータを活かして未来の園児へ継続的にアプローチ
イベント参加履歴や願書に記載された弟妹情報など、“未来の園児”のデータをWakapassに蓄積。
条件に合わせたご案内で、次年度の入園につなげます。
未来の園児との出会いから入園後までをつなぐ
3つの機能により、園見学・未就学児イベントからWEB願書までを一元管理し、入園後は「園支援システム＋バスキャッチ」へ。
Wakapass（ワカパス）は、園と家庭の入園前の情報を、入園後までつなぐサービスです。
一度登録された園児・保護者の情報を、
入園後まで継続して活用できます！
「園支援システム＋バスキャッチ」と
連携できます！
園児情報の管理や保護者との連絡など、日々の園務をデジタル化し、先生たちの負担を軽減します。Wakapassの願書情報を園支援システムへ引き継ぐことで、データ登録や転記の手間を減らし、入園前から入園後までスムーズにつなぎます。
園支援システムについて詳しく見る
来年の入園募集に、
今から備えませんか？
-
実際の画面を見ながら、
無料で相談してみる
園のお悩みをご相談いただけます！ -
Wakapassについて
資料をダウンロードする
もっと詳しく知りたい方へ！
Price利用料金
-
通常価格
- 初期費用
-
0円
- 月額費用
-
10,000円/月(税別)
-
園支援システム＋バスキャッチ
ご契約者様限定価格- 初期費用
-
0円
- 月額費用
-
5,000円/月(税別)
初期費用やサポート費用は無料で、人数の上限や従量課金は一切ありません。
PC・タブレット・スマートフォンがあれば、すぐにお使いいただけます！
Flow導入の流れ
-
01
ご相談・無料デモ
願書に関することやイベント管理など、お困りごとをお聞かせください。園での運用を伺いながら、スタッフが実際の画面で使い方をご案内します。
-
02
オンラインでお申込み
ご利用方法をご確認いただいたら、WEBからお申込み。ログインに必要なIDとパスワードを、ご登録のメールアドレスへお届けします。
-
03
初期設定・ご利用開始
ログイン後、施設情報を登録するだけ！約5分の初期設定で、すぐにWakapassをご利用いただけます。
FAQよくあるご質問
保護者は専用アプリを入れる必要がありますか？
必要ありません。スマートフォンのブラウザから利用できます。
園から案内されたQRコードやURLからアクセスできます。
幼稚園以外でも利用できますか？
幼稚園、認定こども園、保育園など、入園前イベントや園児募集を行う施設でご活用いただけます。
園支援システム＋バスキャッチと連携できますか？
はい。Wakapassで受け付けた入園前の情報を、入園後の園児データとして「園支援システム＋バスキャッチ」へつなげられます。連携範囲や現在の運用について、デモ時に詳しくご案内します。
来年の入園募集に、
今から備えませんか？
-
実際の画面を見ながら、
無料で相談してみる
園のお悩みをご相談いただけます！ -
Wakapassについて
資料をダウンロードする
もっと詳しく知りたい方へ！