【大雪・積雪予報】スマートフォン専用サイトで積雪に備えましょう！

降雪や積雪の予報が出ている際、クラブの運営には柔軟かつ迅速な対応が求められます。
特に、以下のような場面では情報のスピードが命です。

・小学校の休校に伴う、クラブの閉所（または開所時間変更）の連絡
・交通機関の麻痺による、スタッフの出勤困難
・送迎バスの運行中止や大幅な遅延（バス運行施設の場合）

スマートフォン専用管理サイトは、こうした雪の日の緊急対応において強力なサポートを提供します。

スマートフォン専用管理サイトは、PCが手元になくても、スマートフォンから直接、施設の管理業務を行える便利なツールです。特に雪の影響で「スタッフが出勤できない」「自宅から緊急連絡を一斉発信したい」という場合に、場所を選ばず迅速に対応できる点が大きなメリットです。

このサイトは以下の機能に特化しており、児童の個人情報詳細（センシティブな情報）にはアクセスできない仕様になっています。これにより、セキュリティが強化され、緊急時に必要な業務のみに集中して迅速な操作が可能です。

・メッセージ作成機能（一斉配信など）
・欠席/遅刻/お迎え変更連絡の確認
・バス運行状況の確認（バス利用施設のみ）
・活動報告（日誌）作成機能

スマートフォン専用管理サイトには、緊急時に役立つメッセージ作成機能が搭載されています。雪による交通麻痺で急遽連絡を取る必要が生じた場合でも、自宅や外出先から簡単にメールを作成し、保護者やスタッフ全員に一斉送信できます。

「本日は小学校休校に伴い、クラブも閉所となります」
「雪の影響で送迎バスが遅れています」
「お迎えの際は足元に十分ご注意ください」

といった連絡を、PCを立ち上げることなくスマホひとつで行えます。

ご注意
一斉送信を行うには、事前に通常の管理画面（PC版など）で「グループ」を作成しておく必要があります。この準備を整えておくことで、当日の朝、スムーズな配信が可能になります。

スマートフォン専用管理サイトへのアクセスはとても簡単です。Hokally管理画面（PC版）の右下（またはTOP画面）に表示されるQRコードをスマホでスキャンするだけで、すぐにログインできます。

雪が降ってから慌てないように、事前にスマホからアクセスし、ブックマーク（お気に入り登録）しておくことを強くお勧めします。

ブックマークの手順
iPhone (Safari)
1,ブックマークしたいページに移動。
2,画面下部の共有ボタン（四角と上向き矢印）をタップ。
3,「ブックマークに追加」を選択。
4,名前と保存場所を確認し、「保存」をタップ。

Android (Chrome)
1,ブックマークしたいページに移動。
2,画面右上のメニューボタン（点が3つ「︙」）をタップ。
3,表示されたメニューの星マーク（☆）をタップ。
4,星が青色になれば登録完了。 ※機種により操作が異なる場合があります。

積雪・大雪の予報に備え、まずはスマートフォン専用管理サイトにログインし、必要な設定や機能を確認しておきましょう。

「雪の日の朝は、誰がどこから連絡を発信するのか？」

これを想定し、事前に準備を整えることで、実際の降雪時にも慌てずに対応できます。「Hokally(ホーカリー)」のスマートフォン専用管理サイトを活用し、万全の体制で雪に備えましょう。

今後も放課後学童クラブの運営をしっかりとサポートするため、緊急時に役立つツールを最大限に活用してください。