【徹底比較】学童で使いたいアプリおすすめ3選！選び方やICTシステム導入のポイントも解説

そもそも、学童向けアプリではどんなことができるのでしょうか？まずは、学童保育の現場でよく使われる、具体的な機能について見ていきましょう。

学童向けアプリでは、児童の出欠管理を効率よく行えることが一つのメリットです。

例えば、保護者がアプリを通じて欠席や利用予約を24時間いつでも連絡できる機能があります。これにより、電話対応や紙で管理する手間が大きく軽減。また、当日の出席予定の児童を一覧で確認でき、聞き間違いや伝達ミスも防げます。

延長保育の参加申し込みなど、利用状況を画面上で簡単に把握できるのも便利です。

アプリを使うと、保護者との連絡が一括で簡単に行えます。お便りや行事予定の共有を、PDFやプッシュ通知で保護者に直接届けることが可能。

紙の配布物の紛失や渡し忘れの心配がなくなり、保護者も「いつでも、どこでもスマホからお知らせを確認できる」というメリットがあります。また、緊急時にはスマホアプリへ直接お知らせを送信でき、迅速な対応が可能です。

アンケート機能も搭載されているアプリであれば、災害時の安否確認やイベントの申し込み管理にも役立ちます。

児童の入退室時刻を正確に記録し、保護者に通知できる機能も学童向けアプリの魅力です。

タブレットやICカード、QRコードを使った簡単な操作で打刻ができるため、手書きミスや事務負担が軽減されます。リアルタイムで入退室状況を確認できるだけでなく、延長保育料の自動計算が可能なシステムもありますよ。

保護者にとっても、アプリを通じてお子さんの状況を確認できる安心感が得られます。

ここからは、学童向けアプリを活用することで得られる主なメリットについて詳しくご紹介します。業務効率化や保護者とのコミュニケーション向上など、現場にとって嬉しいポイントがたくさんあります。

学童保育では、保護者からの連絡対応や紙の書類の配布など、日々の事務作業が多く発生します。アプリを導入することで、電話対応や書類作成の手間を大幅に減らすことが可能です。

特に、欠席連絡や利用予約の受付をアプリに任せることで、職員は子どもたちと向き合う時間を増やすことができます。

保護者との連絡にアプリを活用することで、より円滑なコミュニケーションが実現できます。紙の配布物は紛失や配り忘れのリスクがありますが、アプリで配信することで、確実に保護者の手元に連絡を届けることが可能です。

利便性がアップするだけでなく、保護者からの信頼性も向上するでしょう。

児童の基本情報やアレルギー情報、保護者名簿などをアプリで一括管理できるのもメリットです。システム上に情報を集約することで、知りたい内容をすぐに確認でき、データを探す手間や管理の工数を減らすことができます。

また、日々の活動や保育日誌を記録できるアプリもあります。職員同士の情報共有がスムーズに行えるうえ、過去の記録を見返すときや、監査対応の準備も楽になるでしょう。

ここからは、学童向けアプリの導入に向けた比較・検討でチェックしたいポイントをご紹介します。事前に職員同士で話し合って、施設の運用にあったアプリを探すことが大切です。下記のポイントを軸に、相談してみましょう。

学童向けアプリは、職員が日常的に使うものです。

操作が複雑だと、業務効率化につながる前に、職員が操作を大変に感じてしまい思ったように活用が進まない可能性もあります。そのため、学童職員向けに開発された、シンプルで直感的に使える操作画面を採用しているアプリを選ぶことが大切です。

現在、さまざまなアプリがありますが、搭載されている機能やできることには少しずつ違いがあります。出欠管理や保護者との連絡、延長保育の管理など、使いたい機能は施設によって異なるはずです。

求める機能が揃っているか、具体的な操作方法などを確認して「今後、このアプリで業務が楽になりそうか」を確認してみましょう。

アプリ導入後のサポート体制も重要なポイントです。

アプリの使い方や運用方法について説明会を実施してくれるか、困ったときに迅速にサポートしてくれる体制が整っているかを確認しましょう。

特に初めてICTを導入する施設では、電話対応を受け付けているなど安心して使えるサポートが必要です。また、システム担当者が寄り添った提案をしてくれるか、気軽な相談ができるかといった相性を確認することもスムーズに活用するには大切ですね。

ここからは、学童向けのおすすめアプリを3選、主な機能や使い勝手を一覧にまとめました。

料金は1施設あたりの定額です。児童数に関わらず一定のため、在籍人数が多い施設ほどコストパフォーマンスが高くなります。

また、1施設内に複数の支援単位を抱える施設でも、1アカウント分の料金で利用できるため、大規模な施設でも安心して導入できるのが特徴です。

「Hokally（ホーカリー）」は、出欠管理や保護者との連絡機能を備えた、学童向けに特化した業務効率化ICTシステムです。

保護者からの欠席連絡や利用予約は、アプリで24時間受け付けることができ、職員の電話対応の負担を軽減します。

入退室管理ではタブレットやICカードを使ったスムーズな打刻が可能。リアルタイムで児童の状況を確認できるだけでなく、保護者へ通知が自動送信されるため、トラブル防止にも役立ちます。

その他にも、ペーパーレス化を実現するお便りのデジタル配信や、アンケート機能、保育料計算機能など、学童保育に必要な機能が充実しています。説明会や導入後のサポート体制も万全なので、安心して利用できますよ。

Hokally（ホーカリー）の詳しい紹介はこちら

コドモンは、保育・教育施設向けのICTシステムで、学童保育でも活用できます。

登降園や勤怠管理、保護者連絡、請求管理など幅広い機能を提供しており、ペーパーレス化やシフト管理の簡略化を実現可能です。また、写真共有や動画配信など、保護者とのコミュニケーションを円滑にする機能も充実しています。

そのため上記の表は基本料金のみの記載となっています。

コドモンの料金プランは「基本料金＋オプション別途」という構造になっており、オプションの具体的な金額を知るには別途資料請求が必要です。

詳細な料金表は公式サイトよりお問い合わせください。

GAKUDOU（ガクドウ）は、学童向けのICT業務支援管理システムです。入退室管理や保護者連絡、シフト管理など、学童運営に必要な機能を備えています。

保護者専用マイページや活動報告の共有機能により、保護者とのスムーズなコミュニケーションを実現。クラウド環境を活用したシステムは、自動更新や暗号化通信に対応しており、安全性も万全です。

GAKUDOUで入退室管理を利用する場合は、ICカードリーダー・QRコードアプリ・WEBタッチパネルなどの機器が別途必要となります。これらの機器費用はシステム利用料に含まれないため、導入前に機器の準備コストも含めたトータルの費用を確認するのがおすすめです。

「アプリには導入費用がかかるのでは？」「費用を捻出するのが大変…」と不安に感じている施設の方も多いかもしれませんが、学童保育には国や自治体からさまざまな補助金・加算制度が用意されており、うまく活用することで導入コストを大幅に抑えられる場合があります。

補助金の基準額は、職員配置・開所日数・児童数などによって変わりますが、加算をフル活用すると年間1,200万円超になるケースもあることをご存知でしょうか。

ただし、補助金の内容は自治体ごとに異なり、申請条件や金額も変動します。「申請が難しそう」「うちは対象外だ」と思って諦めてしまっている施設も少なくありません。

補助金の種類や申請の考え方については、以下の記事で詳しく解説しています。ICTシステムの導入を検討されている方は、ぜひあわせてご覧ください。

【開催レポート】知って得する！学童保育の補助金の話〜国の補助金満額もらうと1,200万超えるってホント！？〜

学童向けアプリを導入することで、出欠管理や保護者連絡、入退室管理などの日々の業務を効率化し、職員が子どもたちと向き合う時間を増やすことができます。

今回紹介したアプリは、導入時のサポート体制やセキュリティ対策も整っているため、安心して利用できますよ。ICTを活用して業務の負担を軽減し、学童保育の職場環境をさらに充実させましょう。