【大雪・積雪予報】スマートフォン専用管理サイトで雪に備えよう

降雪や積雪の予報が出ている際、園の運営には柔軟かつ迅速な対応が求められます。
特に、「雪によるバスの大幅な遅延」や「急な休園・自由登園への切り替え」など、早朝に判断し、即座に連絡が必要な場面では、情報のスピードが命です。「園支援システム＋バスキャッチ」のスマートフォン専用管理サイトは、こうした雪の日の緊急対応において強力なサポートを提供します。

「園支援システム＋バスキャッチ」のスマートフォン専用管理サイトは、PCが手元になくても、スマートフォンから直接、園の管理業務を行える便利なツールです。

特に雪の影響で「職員が出勤できない」「自宅から緊急連絡を発信したい」という場合に、場所を選ばず迅速に対応できる点が大きなメリットです。

このサイトは以下の機能に特化しており、園児の個人情報詳細にはアクセスできない仕様になっています。これにより、セキュリティが強化され、緊急時に必要な業務のみに集中して迅速な操作が可能です。

・メール作成機能（一斉配信など）
・欠席/遅刻/バス不要連絡の確認
・バス運行確認
・預かり保育の申込確認
・活動報告作成機能

スマートフォン専用管理サイトには、緊急時に役立つメッセージ作成機能が搭載されています。
雪による交通麻痺で急遽連絡を取る必要が生じた場合でも、自宅や外出先から簡単にメールを作成し、保護者や職員全員に一斉送信できます。「バスが遅れています」「本日は休園となります」といった連絡を、PCを立ち上げることなくスマホひとつで行えます。

ご注意
一斉送信を行うには、事前に通常の施設管理画面で「グループ」を作成しておく必要があります。この準備を整えておくことで、当日の朝、スムーズな配信が可能になります。

スマートフォン専用管理サイトへのアクセスはとても簡単です。施設管理画面（PC版）の右下に表示されるQRコードをスマホでスキャンするだけで、すぐにログインできます。

雪が降ってから慌てないように、事前にスマホからアクセスし、ブックマーク（お気に入り登録）しておくことを強くお勧めします。

ブックマークの手順
iPhone (Safari)
1,ブックマークしたいページに移動。
2,画面下部の共有ボタン（四角と上向き矢印）をタップ。
3,「ブックマークに追加」を選択。
4,名前と保存場所を確認し、「保存」をタップ。

Android (Chrome)
1,ブックマークしたいページに移動。
2,画面右上のメニューボタン（点が3つ「︙」）をタップ。
3,表示されたメニューの星マーク（☆）をタップ。
4,星が青色になれば登録完了。 ※機種により操作が異なる場合があります。

積雪・大雪の予報に備え、まずはスマートフォン専用管理サイトにログインし、
必要な設定や機能を確認しておきましょう。

「雪の日の朝は、誰がどこから連絡を発信するのか？」

これを想定し、事前に準備を整えることで、実際の降雪時にも慌てずに対応できます。
「園支援システム＋バスキャッチ」のスマートフォン専用管理サイトを活用し、万全の体制で雪に備えましょう。今後も園の運営をしっかりとサポートするため、緊急時に役立つツールを最大限に活用してください。