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新年度の準備に追われる時期、先生方を悩ませる業務の一つが、幼稚園バスの送迎ルート作成ではないでしょうか。新しい園児の住所をリスト化し、大きな紙の地図を広げ、Excelと見比べながら一人ひとりの位置をマーキング。どの順番で、どの道を通れば効率的か、頭をフル回転させてバス停とルートを決めていく…。
新年度の準備で忙しい中、夜遅くまでこの作業に時間を費やしている先生も少なくないはずです。実は、その膨大な手間と時間、最新のICT（情報通信技術）を活用することでもっとシンプルに、そして劇的に効率化できるかもしれません。
この記事では、多くの園が抱える送迎ルート作成の課題を明らかにし、その手間を最大80%も削減する具体的なICT活用術をご紹介します。
目次
なぜ？幼稚園バスのルート作成がこれほど大変な３つの理由
そもそも、なぜ送迎ルートの作成はこれほどまでに大変なのでしょうか。その背景には、主に3つの理由があります。
理由1：毎年の園児情報更新と複雑な地理的条件
最大の理由は、毎年情報が変動することにあります。
・新入園児、卒園児、転居による住所の変更
・保護者からのバス停変更の希望
・新しい住宅地や道路の開通
これらの変動情報を、毎年ゼロベースで地図とExcelに反映させるのは骨の折れる作業です。さらに、一方通行やスクールゾーンの交通規制、狭くてバスが通れない道など、地図を見るだけではわからない現地の状況も考慮しなければなりません。
理由2：最適ルートを見つける「組み合わせの壁」
「どの園児を、どの順番で、どのコースで回るか？」という組み合わせは、園児の数が増えるほど爆発的に増加します。これは「巡回セールスマン問題」という有名な数学の問題にも似ており、人間の頭だけで真の最適解を見つけ出すのはほぼ不可能と言われています。
結果として、「去年と大体同じルートで…」と経験則に頼りがちになり、非効率なルートが温存されてしまうケースも少なくありません。
理由3：担当者頼りの「属人化」と引き継ぎの難しさ
長年バス担当をしているベテランの先生の頭の中には、「この道は朝混むから避ける」「〇〇さん宅の前は道が狭いから、少し先の広い場所で」といった膨大なノウハウが蓄積されています。
これは非常に貴重な財産ですが、一方で業務が特定の個人に依存する「属人化」を生み出します。その先生が異動や退職をされた際、ルート作成のノウハウが失われ、引き継ぎに膨大な時間がかかってしまうという問題も起こりがちです。
手間を80%削減！ICTで送迎ルート作成はここまで変わる
こうした根深い課題を解決するのが、ICTシステムの活用です。これまで手作業で行っていた複雑なプロセスを自動化することで、先生の負担を劇的に軽減します。具体的に何ができるのか、ポイントで見ていきましょう。
ポイント：園児情報を地図上に「ポン！」と自動マッピング
Excelで管理している園児の住所録データをシステムに取り込むだけで、あっという間に全員の自宅を地図上にマッピング（自動配置）してくれます。
手作業で地図に印を付ける必要はもうありません。転記ミスや確認漏れがなくなり、作業の正確性とスピードが格段に向上します。
ポイント：急な変更も「ドラッグ＆ドロップ」で簡単シミュレーション
年度の途中で急な転入園があったり、保護者からバス停変更の依頼があったりしても、慌てる必要はありません。
システム上で園児のピンをドラッグ＆ドロップするだけで、変更後のルートや到着時刻が瞬時に再計算されます。様々なパターンを気軽にシミュレーションできるため、あらゆる状況に迅速かつ柔軟に対応できます。
【課題解決の具体策】「園支援システム＋バスキャッチ」で実現するスマートなバス管理
こうした課題解決を具体的に実現するツールとして、全国の多くの幼稚園・保育園で導入されているのが「園支援システム＋バスキャッチ」です。
このシステムは、本記事でご紹介した送迎ルート作成の効率化はもちろん、園のバス運行業務全体をサポートする多彩な機能を搭載しています。
簡単3ステップ！バスキャッチのルート作成機能
1,園児リストの取り込み
「園支援システム＋バスキャッチ」に登録してある園児情報から、地図上に自動反映。別途、住所などを取り込む必要は無し。
2,ルート作成
地図上に表示された園児をドラッグ＆ドロップで設置する停留所に紐づけるだけ。また通過点を置くだけでルートも自動作成。
3,地図上で微調整
生成されたルートを地図上で確認しながら、ドラッグ＆ドロップでバス停の位置や順番を直感的に調整して完成。
※バスにGPSを付けていれば、走行履歴から自動的にルート作成も可能。
これまで数人がかりで丸1日かかっていた作業が、わずか1時間程度で完了など大幅な業務削減効果が期待できます。
ルート作成だけじゃない！バスキャッチがもたらす相乗効果
「バスキャッチ」の魅力は、ルート作成の効率化だけにとどまりません。
保護者へのリアルタイム通知
バスが今どこを走っているか、あと何分で到着するかを保護者のスマホアプリに自動で通知。問い合わせ電話の削減につながります。
アプリでの簡単連絡
保護者はアプリから欠席やバス不要の連絡が簡単にでき、情報は即座にシステムに反映。連絡の聞き間違いや伝え忘れを防ぎます。
安全管理の強化
GPSによる運行管理や、園児の乗車・降車記録機能により、万が一の事態にも備え、子どもの安全をさらに高めます。
ICT導入で得られる3つの大きなメリット
最後に、送迎ルート作成にICTを導入することで、園全体にどのような好循環が生まれるのか、3つの大きなメリットをまとめます。
メリット1：先生の負担を軽減し、保育に集中できる環境へ
ルート作成にかけていた膨大な時間を、子どもたちと向き合う時間や教材研究、行事の準備といった、本来最も大切にすべき保育時間へ充てることができます
メリット2：運行コストの削減と安全性の向上
最適化されたルートで運行することで、無駄な走行距離が減り、ガソリン代などの燃料費削減につながります。また、保護者へ正確な到着時間を通知することで、バス停での子どもの待ち時間を減らし、交通事故などのリスクを低減。安全なバス運行を実現します。
メリット3：保護者満足度の向上
「バスが今どこにいるかわかる安心感」や「アプリで手軽に連絡できる利便性」は、保護者にとって非常に価値のあるサービスです。こうしたきめ細やかな対応は、保護者の満足度を高め、園への信頼を深めることにもつながります。
まとめ：その「にらめっこ」、そろそろ終わりにしませんか？
紙の地図とExcelを使った手作業でのルート作成は、確実ではあるものの、時間と労力がかかり、属人化しやすいという大きな課題を抱えています。
ICTシステムを導入することで、その作業は劇的に効率化され、先生はより重要な業務に集中できるようになります。さらに、コスト削減や安全管理の強化、保護者満足度の向上といった、園経営全体にとっても大きなメリットをもたらします。
「うちの園にはまだ早いかも…」と思わずに、まずは情報収集から始めてみませんか？先生が笑顔で働ける環境を整えることが、子どもたちの豊かな育ちへとつながっていくはずです。
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