台風22号接近！スマートフォン専用管理サイトで台風に備えよう

台風22号の接近により、園の運営には迅速な対応が求められます。特に、急な休園や時間変更などの連絡が必要な場面では、迅速かつ的確に情報を共有することが重要です。「園支援システム＋バスキャッチ」のスマートフォン専用管理サイトは、こうした状況で強力なサポートを提供します。

「園支援システム＋バスキャッチ」のスマートフォン専用管理サイトは、スマートフォンから直接、園の管理業務を行える便利なツールです。特に台風のような緊急時に、どこにいても迅速に対応できる点が大きなメリットです。

スマートフォン専用管理サイトは、「メール作成機能」「欠席遅刻バス不要連絡の確認」「バス運行確認」「預かり保育の申込確認」「活動報告作成機能」に特化しており、園児情報にはアクセスできない仕様になっています。これにより、セキュリティが強化され、必要な業務に集中できるため、迅速な対応が可能です。

2022年4月28日 スマートフォン専用管理サイトリリース時の記事

スマートフォン専用管理サイトには、緊急時に役立つメッセージ作成機能が搭載されています。台風の影響で急遽連絡を取る必要が生じた場合でも、園外から簡単にメールを作成し、保護者や職員全員に一斉送信できます。

ただし、一斉送信を行うには、事前に通常の施設管理画面でグループを作成しておく必要があります。この準備を整えることで、緊急時にもスムーズな対応が可能になります。

スマートフォン専用管理サイトへのアクセスはとても簡単です。施設管理画面右下に表示されるQRコードをスマホでスキャンするだけで、すぐにログインできます。台風が接近する前に、スマホから簡単にアクセスできるように、ブックマークしておくことをお勧めします。

1,ブックマークしたいページに移動。
2,共有ボタン（四角と上向き矢印）をタップ。
3,「ブックマークに追加」を選択。
4,名前と保存場所を確認し、「保存」をタップ

1,ブックマークしたいページに移動。
2,画面のメニューボタン（点が3つ「︙」または線が3本「≡」のアイコン）をタップ。
3,表示されたメニューの星マーク（☆）をタップ。
4,星が青色になれば登録完了。

台風22号の接近に備え、まずはスマートフォン専用管理サイトにログインし、必要な設定や機能を確認しておくことが重要です。事前に準備を整えることで、台風の影響下でも慌てずに対応できます。

「園支援システム＋バスキャッチ」のスマートフォン専用管理サイトを活用し、台風22号の接近に備えましょう。今後も園の運営をしっかりとサポートするため、緊急時に役立つツールを最大限に活用してください。必要な時にすぐアクセスできるよう、サイトをブックマークしておくことをお忘れなく。

今後も園支援システム＋バスキャッチは、新機能リリース、機能改善を図ってまいりますので、よろしくお願いいたします。