お知らせ 2026年3月25日

第9回園支援システム新規ご契約の施設様へのアンケート結果公開 vol.2

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幼稚園・保育園・認定こども園の働き方改革を支援する「園支援システム＋バスキャッチ」を展開するVISH株式会社（本社：愛知県名古屋市、代表取締役：田淵浩之）では、「園支援システム＋バスキャッチ」のご導入を検討されている皆さまのニーズを的確に把握し、よりご満足いただけるご提案を行うため、2018年よりご契約時にアンケート調査を実施しております。

今回は2025年4月から2025年12月までにご契約いただいた施設様を対象に行ったアンケート結果を、不定期で数回にわたりご紹介いたします。

調査概要

調査対象：「園支援システム＋バスキャッチ」新規ご契約の施設様

調査期間：2025年4月1日～2025年12月31日

調査方法：ご契約書返送時にアンケートへのご協力を依頼

有効回答数：104施設

ご利用施設様の声をもとに、さらなる改善へ
VISH株式会社では、「園支援システム＋バスキャッチ」を導入した施設の声を反映し、日々改善を進めています。今回、2025年上期および下期のアンケート結果をもとに、保育施設向けICTシステムに対する利用者の関心やニーズがどのように進化しているのかを整理しました。この記事では、まだ導入をご検討中の施設の皆様にも、このシステムがどのように業務の効率化や保護者対応のお役立ちにつながっているかのご参考になればと感じています。

導入前の業務別ICT化の現状について

前回の記事では、「園支援システム＋バスキャッチ」をどこで知ったのか、そして導入の決め手となったポイントについてアンケート結果をご紹介しました。
今回はその続編として、
「導入前の業務別ICT化の現状」についてご紹介します。
各施設様が、園児管理や保護者連絡などの日常業務をどのような方法で運用していたのかを調査しました。
ICT化がどこまで進んでいるのか、またどの業務に課題が残っているのかを見ていきたいと思います。

園児管理業務のICT化の現状

まずは、園児管理に関わる業務について見ていきます。

アンケート内容1：園児管理について、現状をお知らせください

今回のアンケート結果から見えてきたのは、
園児管理業務では「手書き」で運用している施設が依然として多いという点です。

特に「保育日誌」では、約7割が手書きで管理しているという結果となりました。
毎日書くものだからこそ、慣れた手書きから抜け出せない現状が見て取れます。
しかし、ここをデジタル化することが、子ども達との大事な時間を増やすための最大の近道です。

一方で、「園児名簿管理」や「指導要録作成」では、WordやExcelを活用している施設も一定数見られました。紙だけで管理するのではなく、一部デジタル化を進めている園も増えていることがうかがえます。

このように、園児管理業務では

　●手書き
　●Word・Excel
　●システム

など、複数の方法が混在しており、完全なICT化には課題が残っている業務分野であることが分かりました。

保護者連絡業務のICT化の現状

次に、保護者への連絡や情報共有に関する業務について見ていきます。

アンケート内容2：お知らせ関係について、現状をお知らせください

こちらの結果を見ると、業務によってICT化の進み具合に大きな違いがあることが分かります。

進んでいる業務：一斉メール（95%）など「保護者向け」
遅れている業務：保育日誌（手書き69%）など「園内記録」

保護者向けの対応は優先してデジタル化されているものの、
先生方自身の負担に直結する「日々の記録」は、依然としてアナログな負担が残っていることが浮き彫りになりました。

一方で、「園だよりや献立の連絡配信」については、WordやExcelで作成した資料を配布するなど、紙とデジタルが混在している状況が見られました。

さらに、「路線作成」や「到着案内メール」などの機能については、ICTを活用していない施設もまだ多いという結果となりました。

業務によってICT化の進み具合に差がある

今回のアンケート結果から見えてきたのは、
業務によってICT化の進み具合に大きな差があるという点です。

保護者への連絡などはICT化が進んでいる一方で、

　●保育計画
　●保育日誌
　●指導要録
　●園児情報管理

などの園内業務については、依然として紙やExcelでの運用が多く見られました。

こうした業務をICT化することで、

　●記録作業の効率化
　●情報共有のスピード向上
　●データの一元管理

など、多くのメリットが期待できます。

ICTシステムの導入は、単にデジタル化するだけでなく、日々の業務負担を減らし、園全体の業務効率化につながる重要な取り組みといえるでしょう。

次回は vol.3 アンケート結果「導入前のICT活用の実態パート2」

次回は、今回に引き続き「導入前のICT活用の実態」に注目したアンケート結果をご紹介します。

Vol.3では、「欠席連絡」「預かり保育の連絡」「保育料計算」といった日常業務に焦点を当て、導入前にどのような方法で運用されていたのか、ICT化の状況について詳しくお伝えしていきます。

各施設様の実際の運用状況をもとに、ICT活用の現状や課題についてご紹介していきます。
ぜひご期待ください。

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過去に行ったアンケート結果はコチラ

vol.1　第8回「園支援システム」をどちらでお知りになりましたか？導入の決め手となったものは何ですか？
vol.2　第8回「園支援システム」導入前の業務別のICT化の現状　園児管理関係、お知らせ関係
vol.3　第8回「園支援システム」導入前の業務別のICT化の現状　欠席連絡・預かり連絡関係、保育料計算関係
vol.4　第8回「園支援システム」新規ご契約の施設様への「園支援システム＋バスキャッチを導入して期待している機能は何ですか？」