【連絡帳機能紹介】「連絡帳を手元に残したい」に応える！連絡帳PDF作成機能のご紹介
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いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
年度末が近づくと、多くの保護者様より「連絡帳を手元に残しておきたい」「卒園後も見返せるようにしたい」といったお声が届きます。
そこで施設様に改めて紹介したいのが、「連絡帳PDFファイル作成」機能です。
日々の連絡帳での記録を月単位でPDF化し、それを保護者アプリに公開・ダウンロードできる機能となっています。
連絡帳(※有料オプション)をご利用の施設様であれば、お使いいただける機能です。
また卒園後も、施設側での設定次第でPDFファイルダウンロードは可能となりますので、その点もご安心ください。
設定方法
操作の詳細は、管理画面右上「操作マニュアル」→「連絡帳の出力マニュアル」がございますので、そちらもご確認ください。
①管理画面右上「設定メニュー」 > 「連絡帳の設定」 > 「出力設定へ」
・保護者への公開 →「表示する」
・PDFファイル自動作成 →「使用する」
と設定すると、公開日前の夜間にPDFファイルを自動作成しますので、作成後、保護者アプリで月ごとの連絡帳が確認できるようになります。
※PDFファイル自動作成→「使用しない」の場合は、管理画面ホーム＞「連絡帳の出力」機能より手動でPDFファイル作成をしてください
※保護者の機能公開設定で連絡帳機能が公開となっている前提です
②作成されたPDFファイルは、管理画面ホーム > 「連絡帳の出力」で確認できます。
③そして保護者アプリにも表示され、ダウンロードができるようになります。
④さらに卒園後も見せたい場合は、
上記設定に加えて、管理画面右上「設定メニュー」 > 「各種表示設定」 > 「卒退園後のログイン許可」を行ってください。
ここで設定された期間までは、卒園後でもれんらくアプリへのログインが可能となるため、ファイルのダウンロードができます。
このように簡単に作成ができますので、まだご利用でない施設様は、ぜひこの機会にご活用ください。
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