【AI要録】よくある質問まとめてみました！
その他のコラム
いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
２月にAI要録をリリースしてから約1か月半が経ちました。たくさんの施設様からご利用いただいているというお声をいただき、大変うれしく感じております。
さて今回は、「AI要録」に関するよくある質問をまとめてみました。
まさに今、要録作成をいただいている時期かと思いますので、少しでも施設様のご負担を減らすお手伝いが出来ますと幸いです。
AI要録のリリースについてはコチラをご確認ください。
目次
①AIのマークが表示されず、AI要録が使用できないのはなぜ？
AI要録が利用できるのは、新フォーマットのみとなります。
AIが表示されない場合は以下の設定を確認してみてください。
設定メニュー＞要録・学籍の設定＞新旧フォーマットの選択：新フォーマットのみ
設定メニュー＞要録・学籍の設定＞新旧フォーマットの選択：新フォーマットのみに設定します。
AI要録が利用可能となります。
②活動報告に今まであまり登録していないのですがAI要録は使えますか？
活動記録が十分でない場合でも、生成AIが文脈を補いながら内容を整理し、指導要録としてまとめてくれます！
※AIの生成した文章は必ずしも正しいものとは限りませんので、最終的な内容は必ずご自身でご確認ください。
少ない活動報告でも参照して、文章を作成してくれます！
さらに！手入力で作成した文章も、AI編集・校正のタブを利用して文字校正や修正依頼をAIに依頼出来ます！
①誤字の修正 ②不要箇所の削除 ③指示した敬体への修正が出来ました！ AIを利用することで、「人が書いた文章を整える」用途でも活用でき、職員の皆さんが直接記載した文章の校正を補助します。
③入力したデータが学習データとして取り込まれ、個人情報の流出につながる心配はないですか？
AI要録で利用しているAIは学習機能を搭載していませんので、安心してご利用くださいませ！
最後に。。。
AI要録機能は、ご契約施設様すべてにご利用いただける先行提供機能として、β版の位置づけで提供しております。
日々の業務の中で実際にご活用いただきながら、現場の声を反映し、より使いやすい機能へと改善を重ねていきたいと考えておりますので、ご要望やご意見がございましたら是非お声を聞かせていただけますと幸いです。
が
まるわかり！
- 機能紹介
- 叶えられること
- 活用シーン
- サポート体制
