【導入編】導入も乗り換えも安心。園と一緒に進めるICT導入サポートのすべて！

「契約したら、あとは全部自分たちで…？」 そんなことは一切ありません。私たちは、導入の手間や負担をできるだけ軽くし、先生方が保育に専念できるようにサポートします。
そのために、平均2ヶ月でスムーズに運用を開始できる、5つのステップをご用意しています。（もちろん、お急ぎの場合は最短1ヶ月での導入も可能ですが、余裕をもったスケジュールでの進行を推奨しております！）

私たちは、いきなりご契約をおすすめすることはありません。まずは、先生方が抱えている日々の悩みや課題、そして「ICTでこんな園を実現したい」という想いをお聞かせください。

その上で、システムを利用することで日々の業務がどう変わり、先生方の負担がどう軽減されるのか、具体的な運用イメージを共有します。導入までのスケジュールも、園のご状況に合わせてこの段階ですり合わせます。 すべての疑問や不安が解消され、心からご納得いただいた上で、次のステップに進みます。

ご契約書と、システム登録に必要な情報をご記入いただく「ヒアリングシート」をお送りします。といっても、難しい作業は不要です。現在Excelなどで管理されている園児名簿などがあれば、情報をコピー＆ペーストしていただくだけでOKです。

ご記入いただいた契約書とヒアリングシートをご返送いただきます。「どんな情報を入力すればいいの？」など、少しでも迷ったら、いつでもお気軽にご相談ください。

ご返送いただいたヒアリングシートをもとに、初年度の園児情報インポート（システムへの登録作業）は私たちが責任を持って代行します。その他、管理画面の初期設定など、少し手間のかかる作業もすべてお任せください。 先生方は、日常業務に集中している間に、システムが使える状態になっています。

すぐに使える状態でアカウントをお渡しします。その後、管理者となる先生と運用ルールの打ち合わせを行います。 「預かり保育の予約〆切は何時に設定する？」 「お便りの配信はどのタイミングがベスト？」 「欠席連絡の締切時間はどうしよう？」 など、各園の特色やスタイルに合わせた最適な運用ルールを、経験豊富なスタッフが一緒に考え、設定していきます。

いよいよ、先生方への操作説明会です。実際のパソコンやスマートフォンの画面をお見せしながら、一つひとつ丁寧に操作方法をご説明します。 「このボタンは何？」「こんな時はどうすればいいの？」といったどんな些細な疑問にも、その場で全てお答えします。パソコン操作に不慣れな先生にも、安心してご参加いただける雰囲気づくりを大切にしています。

いきなり本番は緊張するものです。まずはメッセージのテスト配信など、本運用と同じ機能をすべて使って試運転を行いましょう。操作に慣れるための大切な期間です。

もちろん、この期間のご質問も回数無制限でサポートします！

いよいよ本格的な運用がスタートします。 しかし、ここはゴールではありません。ICTシステムの本当の価値は、導入してからどれだけ活用できるかにかかっています。 「導入はスムーズだったけど、いざ使ってみると分からないことだらけ…」 そんな事態に陥らないための、私たちのこだわりがここにあります。

ICTシステムの導入や乗り換えは、適切なサポートがあれば、決して難しい作業ではありません。大切なのは、システムを「使う」だけでなく、導入から運用まで一緒に進めてくれるパートナーがいること。

私たちは、便利なシステムをご提供するだけではありません。ICTの導入をきっかけに、先生方がより保育に集中できる環境をつくり、園のさらなる発展をサポートする。そんな信頼関係を築いていきたいと考えています。

ICTシステムの導入や乗り換えに関するご不安やご質問は、まずはお気軽にご相談ください。貴園に最適な導入プランを、一緒に考えさせていただきます。