【徹底解説】保育ICTシステムの選び方。選定ガイド＆チェックリストで失敗しないシステム選びを！

チェックリストを使い始める前に、一つだけ必ずやっていただきたい準備があります。それは、「システム導入の目的と、解決したい課題の優先順位を決めること」です。なぜなら、この「軸」が定まっていないと、多機能なシステムの魅力に惑わされたり、価格の安さだけで判断してしまったりと、選定で失敗する原因になるからです。

まずは職員会議などで、以下の点について話し合ってみましょう。

例）保護者への緊急連絡を迅速・確実にしたい、預かりの管理、指導要録作成の時間を半分にしたい。

例）送迎バスの運行状況を可視化したい、職員のシフト管理を楽にしたい。

この優先順位が明確になっていれば、チェックリストの項目に重み付けをしながら、冷静に比較検討を進めることができます。

気になるICTシステムをいくつか選定したら、機能や費用など必要な情報をこちらのシートにどんどん書き込んでいきましょう。

こちらの「比較検討チェックリスト」では、保育現場のICTシステムの導入前に必ず確認しておきたいポイントを網羅しました。

表形式になっているので、複数のシステムを並べて比較するのに最適です。また、複数の先生同士でシステムでできることを比較するのにも役立ちます。

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チェックリストが手に入ったら、次はこのツールを最大限に活用するための3つのステップをご紹介します。

まずは気になるシステムを3〜5社ほどピックアップし、資料請求やウェブサイトから情報を集め、チェックリストの分かる範囲を埋めていきましょう。 そして、必ず無料体験やオンラインでのデモンストレーションを申し込みましょう。 操作性は実際の画面でないと分かりません。

デモや商談の際には、チェックリストを片手に、埋まらなかった項目や疑問点を担当者に直接質問します。特に、サポート体制やセキュリティに関する項目は、パンフレットに載っていない重要な情報であることが多いです。遠慮せずにどんどん質問し、リストを完成させましょう。

全ての項目が埋まったら、いよいよ比較です。 最初に決めた「絶対に解決したい課題（Must）」に関する項目で、条件を満たしていないシステムは候補から外します。残ったシステムを、「できれば解決したい課題（Want）」の項目や、費用、サポート体制などを総合的に評価し、最終候補を1〜2社に絞り込みます。

このように、チェックリストは自園のニーズと各社のサービスを客観的に照らし合わせるための強力なツールとなります。ぜひ、貴園のシステム選定に「園支援システム＋バスキャッチ」も加えて、比較検討してみてください。

保育ICTシステムの選定は、大変な作業に思えるかもしれません。しかし、このチェックリストという「地図」があれば、情報整理が格段に楽になり、一つひとつのシステムを吟味するプロセスは、「自園の未来を考えるワクワクする時間」に変わるはずです。

最適なシステムは、先生方の業務負担を軽減するだけでなく、それによって生まれた時間と心のゆとりを、子どもたちへの豊かな関わりへと繋げてくれます。

ぜひこの選び方ガイドを活用し、貴園にとって最高のパートナーを見つけてください。