「なくても困らない。でも、あったら園がもっと温かくなる」——先生のひとことから生まれた、園支援システム＋バスキャッチの隠れた人気機能

子どもたちや保護者様にとって、1年の中で最も特別な日である「誕生日」。 多くの園では、当日にお祝いしたり、月単位で誕生会を開いたりと、様々な工夫をされていることと思います。
しかし、毎朝の出欠確認や日々の書類作成などに追われる毎日の中で、

・「今日誕生日の子」の情報を、バスの運転手さんや給食の先生までリアルタイムに共有する
・ 誕生日当日に、保護者様へ園から個別にメッセージを届ける

というのは、大切だと分かっていても、現実的にはなかなか手が回らないものですよね。
そこで今回は、先生方の「やりたくても、時間が足りなくて諦めていた一歩先のお祝い」を、先生の毎日にゆとりを作りながら、自動で形にする機能をご紹介します。

園支援システム＋バスキャッチには、基本システム利用料内で使える「お誕生日メッセージ機能」があります。
あらかじめ園児情報に誕生日が登録されていれば、当日指定した時間になった瞬間に、自動でお祝いメッセージを配信することができます。

「毎日の連絡や確認の時間はシステムにそっと支えてもらって、私たちは子どもたちや保護者様との心の距離を縮める時間を作りたい」
実はこの機能、ある園の先生からいただいたそんな一言から生まれました。まさに、「先生の声がシステムの設計書になっている」園支援システム＋バスキャッチらしさを象徴する機能です。

毎日の登降園管理や欠席連絡のように「ないと園の運営が回らない機能」ではありません。 でも、これがあることで、園のまわりに以下のような「温かい変化」が生まれます。

園全体で誕生会をしてくれていることは保護者様も知っていますが、誕生日の朝、園から「我が子のためだけ」にお祝いメッセージや可愛いカードがスマホに届くのは、親御さんにとって全く別次元の嬉しさがあります。 「バタバタと忙しい朝だったけれど、通知を見てホロッとした、嬉しくなった」という保護者様からの喜びの声が、多くの園から届いています。先生方が当日わざわざ準備する手間をかけることなく、保護者様との絆を深めるきっかけをシステムが自動で作ってくれます。

実は、先生方が使う管理画面のトップページにも、その日誕生日を迎えた子どもたちの名前が表示されるようになっています。 日々の業務の合間、ふと画面を見たときに「あ、今日〇〇ちゃん誕生日なんだ！」と気づくことができれば、お迎えの時やすれ違った瞬間に「〇〇ちゃん、おめでとう！」と直接声をかけるちょっとしたきっかけにも繋がります。

日々の業務をすっきりさせたその先で、園が子ども一人ひとりを大切に想っている姿勢を、システムが代わりに届けてくれる。そんな世界観を私たちは大切にしています。

すでに園支援システム＋バスキャッチをご契約いただいている施設様は、管理画面右上「設定」＞「お誕生日メッセージ設定」から、今すぐ無料でご利用いただけます。学年ごとに使用するかどうかも選べますので、ぜひ園オリジナルのメッセージカードを添えて、明日から設定してみてくださいね。
詳しい設定方法はこちらから

そして、「今のシステムは日々の連絡を処理するだけで、ちょっと味気ないな」「もっと園の温かみを伝える方法を探している」という未契約の園の先生方へ。
園支援システム＋バスキャッチは、単なる業務を処理するためのツールではありません。先生方の「あったらいいな」を詰め込んだ、園の想いに寄り添うシステムです。もしご興味を持っていただけましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

後にひとつ余談を。
今回の機能紹介で使用した画面キャプチャの園児名。お気づきの方もいるかもしれませんが、実は、本日が誕生日である当社のスタッフの名前なんです（笑）
大人になっても、お祝いされるのはやっぱり嬉しいものですね。 皆様の園でも、先生方の「おめでとう」の気持ちを届ける一歩として、ぜひ本機能をご活用いただけますと幸いです。