園支援システム活用術 2025年8月29日

【スマートフォン版管理サイトの紹介】緊急時でも安心！スマホ版管理サイトの活用方法

その他のコラム

キーワード

お役立ち情報 ICT 用品注文メルマガ ICT補助金計画・記録帳票作成登壇・出展働き方改革登降園午睡連絡帳保育料計算キャッシュレス預かり保育延長保育保護者連絡欠席連絡予約アンケートメッセージお便りデジタル化れんらくアプリ

いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム＋バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

夏休みもあっという間に終わり、もうすぐ2学期のスタートですね。
長期休暇明けは、「預かりや運行スケジュールの設定が間違っていた！」といったお問い合わせも増える時期です。事前に設定まわりをチェックして、スムーズに新学期を迎えましょう。

そしてこの時期は、台風や大雨といった自然災害も多くなります。緊急時は、迅速な対応が求められますが、必ずしもパソコンの前に座れるとは限りません。
そこで今回は、そんな緊急連絡に役立つ「スマートフォン版管理サイト」の活用方法を、改めてご紹介します。

スマートフォン版管理サイトとは

スマートフォンから直接、園の管理業務を行える便利なツールです。パソコンがない状況でも、迅速に対応できる点が大きなメリットです。

この管理サイトは、「メッセージ作成機能」「欠席遅刻バス不要連絡の確認」「バス運行確認」「預かり保育の申込確認」「活動報告作成機能」に特化しており、園児情報にはアクセスできない仕様になっています。これにより、セキュリティが強化され、必要な業務に集中できるため、迅速な対応が可能です。

特に「メッセージ作成機能」は緊急時に非常に役立ちます。例えば台風の影響で急遽連絡を取る必要が生じた場合でも、園外からでも簡単にメッセージを作成し、保護者や職員全員に一斉送信できます。
ただし、一斉送信を行うには、事前に通常の施設管理画面でメッセージグループを作成しておく必要があります。
この準備を整えることで、緊急時にもスムーズな対応が可能になります。