【オプション機能活用:連絡帳紹介】連絡帳を紙からデジタルへ!保護者・職員もうれしい3つのメリットを紹介
いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム+バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
園支援システム+バスキャッチでは、夏の特別企画として、オプション機能を最大3ヶ月(★)無料でご利用いただけるお得なキャンペーンを開催しています!
※すでに「園支援システム+バスキャッチ」をご利用中の施設様限定のキャンペーンとなります。
(★)対象の機能によって異なります。詳しくは下部のキャンペーンのご案内をご覧ください。
そこで今回は、保護者との情報共有をよりスムーズに行える「連絡帳」機能の便利な活用ポイントをご紹介したいと思います。
「紙からデシタルへの移行は使いこなせるか不安」
「保護者や職員に定着するか心配」
などの理由で、検討しながらも一歩踏み出せていない施設様も多いのではないでしょうか。
そのような施設様にもイメージしていただけるよう、保護者・職員それぞれにうれしいポイントを3つずつご紹介したいと思いますので、ぜひご覧ください。
目次
保護者にうれしい!3つのメリット
いつでもどこでも簡単入力!朝の忙しい時間にもゆとりを
保護者は、園が設定した締切時間までであれば、れんらくアプリからいつでも連絡帳を入力できます。
朝の慌ただしい時間に無理に記入する必要はなく、通勤中や職場に到着した後など、ご都合のよいタイミングで入力が可能です。
紙の連絡帳を持参する必要もないため、保護者の負担軽減や時間の有効活用につながります。
園での様子をスマホですぐに確認
園で記入した連絡帳の内容は、スマートフォンから手軽に確認できます。
毎日決まった時間に公開されるため、「今日はどんな一日だったかな?」をいつでも確認でき、保護者の安心感にもつながります。
また、公開時に通知を送る設定も可能なため、見逃し防止にも役立ちます。
さらに過去のやり取りも、場所を選ばずアプリから簡単に振り返ることもできます。
れんらくアプリ「連絡帳」画面例
大切な成長記録をPDFで保存
お子さまの成長の記録や、先生とのやり取りが詰まった連絡帳は、アプリから無料でPDFデータをダウンロードできます。(園で出力設定をした場合)
ダウンロードしたデータは、ご家庭でいつでも見返すことができる「お子さまの成長記録」として保管いただけます。
職員にうれしい!3つのメリット
連絡帳を一覧で確認!未入力の保護者へのフォローも簡単
保護者が入力した連絡帳は、システム上で一覧表示されるため、一人ひとりの連絡帳を確認する手間を大幅に削減できます。
学年やクラスごとの絞り込みも可能で、必要な情報をスムーズに確認できます。
また、未入力の保護者には設定した時間に自動で通知を送ることも可能です。電話や口頭での確認負担を軽減し、効率的な運用をサポートします。
一括入力で効率アップ!写真共有も簡単
活動内容や給食の内容など、クラス共通の内容は一括入力することで業務の効率化が可能です。
もちろん園児ごとに個別入力もできるため、「効率化」と「きめ細かな情報共有」の両立を実現します。
また、連絡帳は園で設定した公開時間まで保護者に表示されないため、空いた時間に落ち着いて入力できます。
さらに写真の添付にも対応しており、文章だけでは伝わりにくい園での様子を、より分かりやすく保護者へお届けできます。
園に合わせて自由にカスタマイズ
保護者の入力項目や園で記録する項目は、園の運用に合わせて柔軟に設定できます。
0・1・2歳児クラスでは食事やミルク、排便など、年齢によって必要な記録内容が異なりますが、それぞれのクラスに適した連絡帳を作成することが可能で、必要に応じて園独自の項目を追加し、オリジナルの連絡帳として運用いただけます。
定番のテンプレートもご用意しているため、初めての設定でもスムーズに進められます。
このように連絡帳機能を活用することで、保護者・職員それぞれの負担軽減や満足度の向上がサポートできます。
今回のキャンペーンを活用して、紙の連絡帳との違いや便利さをご体感いただければと思います。
※設定方法や操作手順の詳細については、マニュアルをご用意しております。
管理画面右上「有料・無料オプション」ページでマニュアルをご覧ください。
オプション機能の無料期間延長キャンペーンについて
通常、開始月の1ヵ月前を無料試用期間としていますが、下記の申込対象期間内に申請をされた場合は、無料試用期間を延長します!
◆申込対象期間:2026年7月1日(水)00:00 ~ 2026年8月31日(月)23:59
◆無料期間:対象の機能によって異なります
・保育料計算・口座振替機能 → 3ヵ月
・連絡帳機能 → 2ヵ月
・午睡チェック機能 → 2ヵ月
※機能公開は、開始月の3もしくは2ヵ月前に実行されます
例)連絡帳機能を申込みの場合
7月6日に、開始月10月で申込み → 8月1日~9月末まで無料
7月6日に、開始月9月で申込み → 7月6日~8月末まで無料(※試用期間の開始日付をすでに迎えている場合、経過した期間分は利用できないので注意)
◆申込方法:管理画面右上「有料・無料オプション」ページから
詳細手順は、コチラの「お申し込み方法(5ステップ)」をご確認ください
◆機能活用セミナーも開催しますので、お気軽にご参加ください!詳しくはコチラをご確認ください
この機会をお見逃しなく、ぜひお申込みください!
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