【新サービス】入園前の業務を一元管理！「Wakapass」を提供開始＆リリースセミナー開催

これまで「園支援システム＋バスキャッチ」では、欠席・遅刻連絡、お知らせ配信、登降園管理、預かり保育管理、園バス運行管理など、主に入園後の園務をICTで支援してきました。
Wakapassでは、その支援を園と家庭が接点を持つ「入園前」へ広げます。

例えば、
①園見学・園庭開放
②未就園児教室・入園説明会
③WEB願書
④入園決定
⑤園支援システム＋バスキャッチ

という一連の流れで情報を活用できるようになります。

園見学や園庭開放、未就園児教室、入園説明会などのイベントを登録し、WEBから予約を受け付けることができます。
電話や紙による受付業務を減らすとともに、「誰が、いつ、どのイベントに参加したのか」という情報を蓄積できます。

一度登録された子ども・保護者の情報をもとに、複数のイベントへの参加履歴を「未来の園児」ごとにまとめて管理できます。

「園見学に参加してくれた」
「未就園児教室にも来てくれた」
「入園説明会にも参加してくれた」

といった、これまでの園との接点を確認でき、入園までの継続的なコミュニケーションにも活用できます。

入園願書もWEB上で受け付けることができます。
すでに登録されている情報を活用することで、保護者が氏名や住所などを繰り返し入力する負担を軽減。
園側でも、紙の願書から情報を転記する作業を減らすことができます。

Wakapassで管理している「未来の園児」のうち、入園が決まった園児の情報は、「園支援システム＋バスキャッチ」へ反映できます。
入園前に登録された情報を活用できるため、入園時に園児情報を一から登録する作業を減らすことができます。

イベント予約やWEB願書を便利にするだけではなく、入園前に集まった情報を入園後にもつなげて活用できる。
これがWakapassの大きな特徴です。

Wakapassは、初期費用無料・月額10,000円（税抜）でご利用いただけます。

さらに、現在「園支援システム＋バスキャッチ」をご利用中の施設は、月額5,000円（税抜）でご利用いただけます。

ここまでご紹介したWakapassの機能を、実際の画面を使ってご紹介するリリースセミナーを開催します。
園見学・未就園児イベントの予約受付から、「未来の園児」の管理、WEB願書、そして「園支援システム＋バスキャッチ」への情報反映まで、Wakapassを使った一連の流れを実際の操作画面とともにご覧いただけます。

■開催日時
・2026年10月29日（木）15:30～
・2026年10月30日（金）15:30～　※10月29日開催分のアーカイブ配信
※申し込み期限　2026年10月29日（木）10:00まで

■実施方法
オンライン（Zoom）

「Wakapassが気になっている」
「自園ではどのように活用できそう？」
「まずは実際の画面を見てみたい」

という方は、ぜひお気軽にご参加ください。

これまで「園支援システム＋バスキャッチ」をご利用いただいている皆さまには、主に入園後の園務でサービスをご活用いただいてきました。

Wakapassによって、そのつながりを園見学や未就園児イベントなど、園と家庭が出会う「入園前」から始められるようになります。

・園見学や未就園児イベントの受付・管理をもっとスムーズにしたい。
・WEB願書を導入したい。
・入園前に集めた情報を、入園後も活用したい。

そんな施設の皆さまに、Wakapassをご活用いただければと思います。