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新機能&アップデート

【預かり(延長)保育アップデート】「未入室アラート」を追加しました

【預かり(延長)保育アップデート】「未入室アラート」を追加しました

いつも幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム園支援システム+バスキャッチをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

この度、預かり(延長)保育機能に、「未入室アラート」の機能を新たに追加しました。
こちらは、入室管理をしているパターン(朝預かりや長期休暇用のパターンなど)において、利用開始の予定時刻から一定の時間を過ぎても入室(登園)実績がない場合に、その対象者と職員宛にアラートを送信できる機能となっております。

<活用シーン例>
●打刻漏れの早期発見
”すでに来ているのに、保護者や職員が打刻を忘れていた”といった場合に、アラート通知によってすぐに気づくことができ、その時に確認・修正が可能となります。
●万が一の園児の置き去り・迷子防止などの安全管理
”予定時刻を過ぎているのに、入室(登園)の確認がまだできていない”といった異変にいち早く気づくきっかけとなり、園での安全管理やリスクマネジメントの強化に繋がります。

このように、打刻漏れのチェックや安全管理の面でもご活用いただける機能です。詳しくは概要をご覧ください。

目次

実施日

2026年6月8日 10時頃

概要

預かり(延長)保育パターンごとに、未入室アラートの設定をする

「預かり(延長)保育パターン一覧」を開き、アラートを設定したいパターンの[編集]をクリック → 「未入室アラート」の「送信する」をクリックし送信時間を選択したら登録します。

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未入室アラートの設定が表示されるのは、入退室の管理で入室が含まれている場合のみです。
使用しないや退室のみの場合は表示されません。

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※未入室アラートの設定状態は、パターン一覧画面で確認できます。

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職員宛のアラート通知設定をする

管理画面右上「設定」→「未入室アラートの通知先」を開き、「未入室アラートの通知先を追加する」をクリックすると通知先の指定ができます。

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通知先の指定は<メールアドレスを指定>と<職員から選択>のどちらかを選べます。

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これで設定は完了です。

例として、下記の場合にどのようにアラートが送信されるかご説明します。

●1日預かりのパターンを、10:00~利用開始で申込み
 └入退室の管理:入室・退室
 └未入室アラートの送信:使用する
          送信時間:5分後
⇒入室(登園)実績がなかった場合、10:05に下記のようなアラートが送信されます。

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またアラートが送信されたことは、預かり(延長)保育一覧の更新時間欄で確認できます。

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対象となる施設様

園支援システム+バスキャッチで「預かり(延長)保育」機能をご利用頂いている施設様が対象となります。

資料画像

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